Peppol est un logiciel pratique qui vous permet d'envoyer facilement des factures électroniques. Directement à partir de votre système comptable ou de votre logiciel ERP. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement et quels sont les avantages du lien de facturation électronique entre Cafca Software et Peppol ? Lisez ce qui suit.
Peppol est l'acronyme de "Pan-European Public Procurement On-Line" et a été développé pour faciliter les transactions électroniques, y compris la facturation électronique, les commandes électroniques et les catalogues électroniques, entre les entreprises et les institutions publiques. En utilisant Peppol, les organisations peuvent faire des affaires sécurisées et efficaces avec un grand nombre de partenaires, sans nécessiter d'adaptations techniques pour chaque nouveau partenaire. Il est ainsi plus facile pour les petites et grandes organisations de participer à des appels d'offres publics dans différents pays.
Depuis le 1er mars 2024, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les entreprises qui font des affaires avec le gouvernement belge (B2G). À partir du 1er janvier 2026, ce sera également le cas pour toutes les entreprises imposables du secteur B2B. Pour le B2C, il n'y aura pas d'obligation (pour l'instant). En tant qu'installateur, il est important de prendre de l'avance sur la concurrence et de commencer dès maintenant à facturer électroniquement via Peppol. De cette manière, vous serez prêt lorsque l'obligation entrera en vigueur.
Lorsque vous commencez à travailler avec Peppol, vous devez procéder à quelques ajustements. Par exemple, vos factures ne peuvent plus être envoyées au format PDF, mais doivent obligatoirement être coulées dans un fichier XML pour des raisons de sécurité numérique. Heureusement, les autorités belges vous dédommagent pour les efforts que vous avez consentis lors de la transition. En effet, vous bénéficiez d'une déduction de 120 % de l'impôt sur le revenu pour vos dépenses professionnelles liées à la facturation électronique. Tant les PME que les grandes entreprises en bénéficient. Mais n'attendez pas trop, car cet avantage fiscal n'est valable que du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2027.
Vous souhaitez plus d'informations sur l'utilisation de Peppol au sein de Cafca Software ? N'hésitez pas à nous contacter.
L'envoi de factures électroniques via Peppol présente de nombreux avantages :
Selon la norme européenne, les factures électroniques doivent être envoyées au format XML. Tout autre type de format, tel que PDF ou XLS, n'est donc pas considéré comme une facture électronique.
Profitez des avantages de la facturation électronique via le logiciel Cafca
En tant qu'installateur, vous souhaitez anticiper et être prêt pour l'avenir ? Le lien entre Cafca Software et Peppol est la solution qu'il vous faut. Vous avez des questions sur ce lien ? N'hésitez pas à nous contacter. Vous préférez le voir d'abord ? Demandez une démonstration à l'un de nos experts.
