Wat is nieuw in Cafca Software Windows?

Cafca Software - Je waardevolle tool binnen handbereik
We verbeteren Cafca Software Windows continu. Elke paar weken publiceren we een update met de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

Cafca Software Windows Updates

Wil je de updates van Cafca Software Cloud zien? Ga dan naar deze pagina.

Handleidingen

 
  • Ben je nog niet vertrouwd met de Cafca Windows Software, lees de Cafca Windows Startup handleiding, waarin je zoveel nuttige info verwerft, dat de opstart het voor jou een stuk gemakkelijker maakt door het programma beter te leren begrijpen. Je kan deze handleiding, samen met andere nuttige handleidingen, openen in Cafca Software onder Help bovenaan de hoofdmenu van Cafca Windows. Of ga naar onze Cafca Software Kennisbank voor een volledig aanbod aan handleidingen.

Nieuwe Windows update is nu te downloaden

 
  • Je kan nu direct de setup.exe downloaden via het menu 'Ondersteuning' > Cafca Windows updaten. Bekijk eerst ook deze speciale pagina over de nieuwe Windows versie.
  • Het installeren van de setup.exe kan niet als uw bedrijf geen onderhoudscontract (meer) heeft. Heb je ergens spijt van deze beslissing, er zijn velen je voorafgegaan, stuur een mail naar jpcuypers@cafcasoftware.be en doe uw verhaal. We bekijken hoe we opnieuw elegant kunnen samenwerken.
  • Slaag je in het uitvoeren van de setup, dan beschik je over versie 24.00.017.
  • Vanaf deze versie kan je voortaan updaten via ‘Extra functies’ bovenaan uw Cafca Windows hoofdmenu.

  • Lees al de toevoegingen en wijzigingen hieronder!

De versie 24.00.017 van 21 oktober 2024

PEPPOL en VERKOOPFACTUREN

  • Cafca Windows kan uw verkoopfacturen via het Peppol netwerk versturen. Er bestaat zeer veel documentatie hierover zodat je zich degelijk kan informeren. Een feit is dat vanaf 2026 elke B2B factuur via het Peppol netwerk moet uitgewisseld worden.
  • Eénmalige instellingen.
    Wat zijn de voorbereidingen die je één keer in uw Cafca Software moet doen?
    1. Controleer of in Instellingen, Instellingen, <Bedrijfsgegevens> deze velden minimaal zijn ingevuld:



    2. Controleer of in Instellingen, Gebruikers het e-mailadres en telefoon zijn ingevuld (minstens van de gebruikers die facturen opstellen).



    3. Registreer je bij Peppol als "Verzender".  Cafca heeft hiervoor een interface ontwikkeld.

    Ga naar Facturen, Acties en klik op "Instellingen Peppol" (zie hieronder linkse schermafbeelding).
    Dat opent de interface, zie hieronder de rechtse schermafbeelding. 
    Als uw bedrijf nog niet geregistreerd is, dan is "Registratie ID" gevuld met een reeks 0 (nullen). 
    Klik dan op "Registreer bij Peppol" en de registratieID wordt automatisch ingevuld. Deze actie is éénmalig.
    Klik op 'Bedrijfsgegevens volgens Peppol" om te controleren of alles gegevens correct zijn. Dat kan je nog verder aanvullen met de knop "Bedrijfsgegevens volgens Cafca"  en met de knop 'Bedrijfsgegevens bij Peppol toevoegen" ook aanvullen bij Peppol als verzender.
  • Tot zover de éénmalige handelingen.

                     

  • Is mijn klant Peppol klaar?
    Uw bedrijfsklant in de factuur vermeld, moet als Peppol ontvanger geregistreerd zijn. Dit kan je controleren in de relatiefiche door de knop naast 'Is Peppol ontvanger' te drukken. Zo ja, krijg je hiervan een melding en wordt het automatisch aangevinkt. Zo neen, blijft het niet aangevinkt.

  • Factuur naar Peppol sturen?
    Helemaal rechts de facturentabel heb je een aantal kolommen:
    • Verstuur de factuur
    • Is verstuurd naar Peppol
    • Status of bericht van Peppol.

 

BEGELEIDENDE E-MAILTEKST

  • Zie "Begeleidende e-mailtekst" onder 'Acties' bovenaan offertes, facturen, orders, leveringsbonnen, e.d.: Hier kan je een vaste e-mailtekst opstellen dat steeds met het document in bijlage verstuurd wordt (*). Deze stijl van de tekst kan je zelf bepalen: Klik op ‘Open tekst in Wordpad’, formatteer uw tekst en kopieer/plak het terug. Vergeet niet te bewaren met de OK-knop. Je kan meteen een vaste bijlage zoals de algemene voorwaarden selecteren die steeds moet meegestuurd worden.
  • (*) In het afdrukvoorbeeld van een factuur bijvoorbeeld, zie je rechtsboven . Hiermee wordt een pdf van het document gemaakt en als bijlage aan een nieuwe Outlook e-mail toegevoegd. De nieuwe e-mail is dan direct voorzien van de begeleidende tekst en eventueel de vaste bijlage.

LEVERINGSBONNEN

  • Voor toonbankverkoop wordt de module Leveringsbonnen ingezet. Per verkoop een leveringsbon opstellen en meteen de wijze van betaling registreren die dan in het kasboek wordt geregistreerd, de voorraad wordt aangepast en allerlei functies meer. Wil de klant een factuur, dan kan je de leveringsbon doorboeken naar een factuur. De uitbreiding houdt in dat nu een selectie van leveringsbonnen met dezelfde klantnaam (een zelfbouwklant of “Klant Kontante Verkoop”) naar één verzamelfactuur kan doorgeboekt worden (via Doorboeken, maak 1 verzamelfactuur). Deze verzamelfactuur kan een dagomzet kontante verkopen zijn of een verzamelfactuur voor een klant die een reeks leveringsbonnen nog moet gefactureerd krijgen.
  • Tip om gemakkelijk leveringsbonnen te verzamelen om door te boeken naar 1 verzamelfactuur? 
    - Klikken op kolomhoofd ‘Naam klant’, kijk naar de kolom ‘Datum’ en selecteer alle leveringsbonnen 'Klant kontante verkoop' van een bepaalde dag.
    - Of gebruik de knop “Filter” en vul een klantnaam en datum in en 'Toon'. Selecteer.
    Na selectie, ga naar ‘Doorboeken, Maak 1 verzamelfactuur’.
  • Het kan ook dat de geselecteerde leveringsbonnen over meerdere klanten gaat, dan wordt de relatie in de verzamelfactuur "Kies klant". Die kan je makkelijk vervangen door een relatie uit het relatiebestand.
  • In Opties bovenaan een geopende leveringsbon, is er 'afboeken voorraad' om elke vooraadlijn meteen van de voorraad te verminderen. Nu wordt dat meteen toegepast in de geopende leveringsbon.

BESTELBONNEN

  • Bestellijnen doorboeken naar een leveringsbon en daarna direct de leveringsbon openen, toont de effectieve bon (i.p.v. een factuur).
  • Een bestelbon doorboeken kan ook in de module Magazijn, Verwerking, waarbij de juiste backorders en reeds geleverde hoeveelheden worden nu getoond.
  • Een bestelbon met NL leverancier wijzigen in een BE leverancier: vraag om btw code, tarief, e.d. te wijzigen, gaf een ‘internal error’. Opgelost.
  • Bestellijnen en R-muisklik om label te drukken. Verkoopprijs 1 en Verkoopprijs 1 inclusief Recupel kan op het label voorzien worden.

FACTUREN

  • Een factuurlijn manueel intikken met een artikelnummer en omschrijving. Het artikeltype kon niet op materiaal gezet worden. Opgelost.
  • Aanmaningen: bij maning van factuur én creditnota, werd een verkeerd e-mailadres gebruikt. Opgelost.
  • Facturentabel, Opties: "klantnummer verplicht" verplaatst naar module Instellingen? Zie daar Instellingen, tab <Diverse opties commercieel>.

OFFERTES

  • Een offertelijn (dubbelkik eerst op een offertelijn) toevoegen met een artikel uit de bibliotheek kan snel door een deel van een artikelnummer en PgDn te combineren. Indien er een standaardcatalogus is ingesteld (in Instellingen, Instellingen), dan werden ook artikelen uit andere catalogi getoond.
    Tip: Met PgUp zie je een filter op elementen.
  • Tabel met offertes, Filter op een relatie, nieuwe offerte, een andere relatie selecteren: bug opgelost.
  • Een artikel toevoegen met het gele BIB icoontje bovenaan de offerteregels. URL wordt nu ook overgenomen.
  • Offerte toevoegen indien er meerdere facturatiebedrijven zijn met eigen offertenummering. Bug opgelost.

PROJECTEN

  • Inlichtingen, tab <Prognose>, veld "Totaal te verwachten MMOD": hier is wat uitleg in een tekstballon geplaatst om misverstanden te vermijden, namelijk: "Dit is de som van alle bestellijnen met hun aantallen die nog niet naar dit project zijn doorgeboekt".
  • Beheer MMOD, een lijn openen, Ok en een andere lijn openen. OK-knop was er niet meer: opgelost.

WERKVOORBEREIDING

  • Detailscherm van een lijn. Leverancier verwijderen en bewaren. Kwam terug als je de lijn opnieuw opent. Opgelost.

RELATIES

  • Een postcode met meerdere deelgemeentes, dan worden deze getoond (i.p.v. lege tabel te zien).
  • Een relatie invullen terwijl BTW nummer niet begint met BE, kan niet meer.

VERKOOPOFFERTE

  • Doorboeken naar een order. De voorraadlocatie en plaats van de artikelen worden nu correct meegenomen.

WERKBON

  • Een artikel uit de bibliotheek invullen, artikeltype wordt nu correct meegenomen.
  • Bewaren met extra controle dat de relatie effectief uit het relatiebestand komt indien er een synchronisatie met Cafca Cloud is.
  • "Uw referentie" uitgebreid tot 100 karakters.

VOORRAAD

  • Een gebruiker met ‘toon’ rechten, kan met de +/- de voorraad niet meer wijzigen.

BIBLIOTHEEK

  • Element kopiëren, het nieuwe element een ander nummer en naam geven en bewaren. De lijst met elementen wordt dan ook vernieuwd zodat de gewijzigde items meteen zichtbaar zijn.
  • Materiaal. 2 nieuwe velden met Vinkje “tonen in webshop” en “prijs op aanvraag”. Tonen in webshop betekent dat het artikel in de webshop moet getoond worden met prijsinfo. Prijs op aanvraag betekent dat de prijs in de webshop moet overschreven worden met ‘Prijs op aanvraag’.

ONDERHOUDEN

  • Velden uit een onderhoudscontract kunnen in een Word document als invoegvelden ingezet worden om automatisch een onderhoudscontract te genereren (een lijst van deze velden kan je zien in Codes waar je de documenten koppelt aan Cafca, zie het Word icoon naast de tabel met onderhoudscontracten). Het e-mailadres uit de tab <Algemeen> van de relatie, is nu ook als invoegveld voorzien.

ORDERS

  • Doorboeken naar een factuur, daarna direct de factuur via het afdrukvoorbeeld mailen: bug opgelost.
  • Doorboeken naar leveringsbon. De eerste lijn vermeldt de ordergegevens.
  • In de tabel met orders, worden sommige onterecht in het rood gezet alsof er backorders zijn. Opgelost.

11 juli 2024

BESTELBONNEN

  • Boek vanaf nu meerdere geselecteerde bestelbonnen door naar leveringsbonnen.

FACTUREN

  • We hebben de kolom "doorgeboekt boekhouding" toegevoegd aan het overzichtsscherm van de facturen.
    kolom doorgeboekt boekhouding
  • Indien je meerdere facturatiebedrijven hebt binnen Cafca, kan je deze vanuit het overzicht van facturen makkelijk filteren.
    meerdere facturatiebedrijven selectie

26 juni 2024

PROJECTEN

  • Pas makkelijk de status van je projecten aan in bulk door in het overzicht van de projecten te kiezen voor "Acties" en vervolgens "Selectie aanpassen".

    aanpassen status projecten

BEHEER MATERIEEL & ELEMENTEN

  • Je kan vanaf heden een alternatief artikelnummer toevoegen om het zoeken in de bibliotheek of voorraad te vergemakkelijken. 

alternatief artikelnummer in materiaalbeheer
alternatief artikelnummer in materiaalbeheer 2

 

31 mei 2024

FACTUREN

  • Stel bij instellingen > Diverse opties commercieel een standaard betalingskorting en termijn in die worden toegepast bij het aanmaken van een nieuwe factuur.
    instellen betalingskorting en termijn

RELATIES

  • Je kan vanaf nu één of meerdere leveringsadressen aanvinken als standaard waardoor ze bovenaan de lijst komen staan en groen kleuren.

    leveringsadressen als standaard instellen

OFFERTES

  • Je kan vanaf nu meerdere offertes tegelijkertijd afdrukken.
  • Bovenaan de offerte staat voortaan naast het nummer en klantnaam ook de offertenaam.

    naam offerte verschijnt bovenaan

LEVERINGSBONNEN

  • Nieuw vinkje "geannuleerd".  Indien geannuleerd en de lijnen werden reeds afgeboekt van de voorraad, dan worden deze terug bijgeboekt.

BESTELBONNEN

  • De volgende kolommen zijn nu ook beschikbaar in het overzicht van bestelbonnen:
    • statistiek, goedgekeurd, afgewerkt, geblokkeerd, gecontroleerd met order, gecontroleerd met leveringsbon, klantnaam, dossier.

 

29 april 2024

VOORRAAD

  • Extra kolom "kostprijs" toegevoegd in de bewegingshistoriek van artikelen.
  • Automatische bestellingen houden vanaf heden rekening met de economische voorraad. Optie aan te vinken bij instellingen > Diverse opties magazijn.
    besteladvies volgens economische voorraad

FACTUREN

  • De velden lotnummer en serienummer zijn zichtbaar op de detaillijnen van een factuur.
    instellen lotnummer en serienummer
  • Extra controle op de volledigheid van een relatiefiche bij het doorboeken naar een factuur.
    bv. Indien het btw-type in ingevuld als normaal maar de relatie heeft geen BTW-nummer krijg je een melding.

LEVERINGSBONNEN

  • De velden lotnummer en serienummer worden doorgeboekt naar een factuur.

BESTELBONNEN

  • Indien je werkt met een stamcatalogus kan je tijdens het importeren van een Cebeo document je artikelnummers converteren naar die van je stamcatalogus in functie van het voorraadbeheer.

    artikelnummers converteren

ALGEMEEN

  • Stel een standaard catalogus in bij de instellingen. Wanneer je autoaanvullen gebruikt zal er steeds in deze catalogus gezocht worden.

    uurcode materialen

11 maart 2024

OFFERTES

  • De functie "Aanpassen aan nieuwe prijzen en normen": Er wordt nu een lijstje getoond met prijs = 0 of onbestaande artikelen.
  • Tabel van offertes voorzien van 'paging' om bijvoorbeeld 20 offertes per pagina te vullen (in plaats van allemaal wat op de duur vertraagt).
  • Relatie met een ander btw-tarief in de offerte vervangen: Wordt doorgevoerd tot de offertelijnen (niet enkel in Algemeen).
  • Bovenaan een geopende offerte: de offertenaam is toegevoegd aan de nummer en klantnaam.
  • Afdrukken van een selectie van offertes.
  • Niet tonen van offertes in 'Overzicht documenten' of 'Historiek' is opgelost.

LEVERINGSBONNEN

  • Afdrukken van een bestaande leveringsbon waarvan leveringsadres intussen mee dan 10 jaar is: geen verwittiging meer om het BTW percentage te wijzigen.
  • Werkbon doorboeken naar leveringsbon en direct openen. niet meer geopend in het facturenscherm.
  • Een lijn met Artikelnummer = BETALINGSKOST en de AP = 0, wordt het nummer rood gekleurd.
  • Een lijn tussenvoegen, 'Afboeken voorraad' en bijbehorende velden zijn nu te wijzigen (zoals een lijn toevoegen).

ONDERHOUDSCONTRACTEN

  • Indien het projectadres wordt vervangen door een relatie (i.p.v. leveringsadres), dan wordt het btw-tarief leeg: Opgelost.

VOORRAAD

  • Indien vrije voorraad <= 0 dan wordt de lijn rood gekleurd.
  • Verwerking: overnemen data van MT2070 scanner is nu instelbaar met omgevingsvariabelen (voor RD servers).
  • Afdruk label: verkoopprijs inclusief btw en recupel kan mee afgedrukt worden.

ORDERS

  • Orderbevestigingen met 1 lijn in backorder wordt nu ook rood ingekleurd.
  • Order doorboeken naar leveringsbon: indien in leveringsbon de optie 'afboeken voorraad' in aangevinkt en 'te boeken hoeveelheid > voorraad', vraag "Toch boeken?".

BESTELBONNEN

  • Tabel met bestelbonnen en Acties bovenaan: zie "Receptie": het knopje met het vraagteken toont de openstaande bestellingen volgens de orders, werkvoorbereiding en werkbonnen.
  • Filter. Leveringsdatum en bug is opgelost.

ADMINISTRATIE

  • Catalogi. vink een catalogus uit als die niet meer in het bibliotheek zoekscherm moet getoond worden. Zo kan je enkel de stamcatalogus overhouden om ermee te werken in de commerciële documenten.
  • Relatie: controle van btw nummer via VIES check of Companyweb. Indien de controle < 1 maand, wordt de btw nummer groen.
beveiliging en bewaking

Vragen over de updates?

De nieuwste versie van Cafca Windows kan je steeds downloaden van het klantenportaal. https://cafcaclients.digabon.be/

Ontdek meteen de installatiehandleiding. Bent u niet zeker? Bel het supportteam +32 11 54 70 16 of open een ticket 

Je kunt inloggen indien je bedrijf een licentie-, service- en updateovereenkomst heeft. Indien je niet in het bezit bent met een getekende overeenkomst, het updaten houdt automatisch in dat je akkoord bent met de algemene voorwaarden die de licentie-, service- en updateovereenkomst beschrijft.

Heb je vragen en/of opmerkingen over de updates? Laat dit dan aan ons supportteam weten. 

WAT ZIJN DE LAATSTE UPDATES?

Datum Module Soort Omschrijving
20/11/2023 Aankoop Nieuw Bestelbonnen, Acties, Receptie: controle dat een lijn niet 2 keer kan verwerkt worden.
20/11/2023 Voorraad Nieuw Overzicht voorraad, Acties, Vergelijken met bibliotheek: verplichte bestelhoeveelheid wordt overgenomen
20/11/2023 Onderhoud Wijziging Onderhoudscontract bewaren: controle op ingevulde BTW type en tarief
20/11/2023 Commercieel Nieuw Relatie en check btw nummer bij VIES: opvangen van onbereikbare VIES website
20/11/2023 Commercieel Bug Orders en export Excel: geen verspringing meer in de kolommen
20/11/2023 Commercieel Nieuw Offerte kopiëren en daarna andere relatie invullen: meteen ook eerste leveringsadres van nieuwe relatie als projectadres overnemen
20/11/2023 Algemeen Aandacht Breemes als nieuwe leverancierskoppeling: winkelmandje
20/11/2023 Commercieel Wijziging Offerte doorboeken naar een reeds geopende factuur: Gegevens in ook overnemen.
20/11/2023 Aankoop Bug Werkvoorbereiding: filter op relatie en andere velden werkt opnieuw
20/11/2023 Algemeen Aandacht Dupont als nieuwe leverancierskoppeling: zowel winkelmandje als prijsupdate
20/11/2023 Commercieel Bug Werkbonlijn doorboeken naar andere werkbon: geen foutmleding als je nog geen werkbon als bestemming hebt gekozen
20/11/2023 Commercieel Aandacht Facturen, Acties, Begeleidende e-mail: het pad van de bijlage kan nu met omgevingsvariabelen voor link met Onedrive, Dropbox, etc.
20/11/2023 Commercieel Bug Levering doorboeken naar factuur zal een reeds geopende factuur niet wijzigen
20/11/2023 Commercieel Aandacht Relatie: nieuwe BTW nummering (1.999.999.999) wordt na controle aanvaard
20/11/2023 Commercieel Nieuw Leverngslijn wijzigen met koppeling voorraad. Wijziging gebeurt op de juiste voorraadlocatie/plaats.
20/11/2023 Commercieel Bug Factuurafdruk met QR - code: extra controle dat de juiste QR wordt gemaakt
20/11/2023 Aankoop Aandacht Bestelbonnen, R-muisklik, afdruk label met QR code (lay-out te bevragen bij support@cafca.be)
20/11/2023 Voorraad Bug Overzicht voorraad en Export Excel: kolomhoofden zijn overeenstemmend met de kolom
20/11/2023 Aankoop Nieuw Aankoopfacturen filter op werkbonnummer die ingevuld is in van de aankoopfactuur
20/11/2023 Commercieel Aandacht Verkoopoffertelijnen exporteren naar Excel
20/11/2023 Commercieel Bug Runtime error opgelost bij doorboeken Offerte naar Verkoopofferte
20/11/2023 Commercieel Aandacht Facturen. Zelf een PDF bestandsnaam instellen met @-velden. De betekenis van elk @-veld leest u in "Codes" achter de "Documenten-knop" aan de rechterkant van de facturen.
20/11/2023 Aankoop Aandacht "eigen documenten inladen" in Instellingen, Gebruikers voor aankoopfacturen zodat gebruikers enkel die aankoopfacturen kunnen openen waarvoor ze goedkeuring mogen doen.
20/11/2023 Onderhoud Bug Vanuit facturenplan in Onderhouden doorboeken naar een factuur. OGM wordt gevolgd als de vorige factuur is aangevinkt
20/11/2023 Aankoop Bug Bestelbonlijnen doorboeken naar project: vraagstelling over prijsaanpassing terwijl er niets veranderd werd, is niet meer.
20/11/2023 Algemeen Bug Een relatie zoeken terwijl een leveringsbon is geopend. Relatie van de leveringsbon blijft behouden
20/11/2023 Voorraad Nieuw Overzicht voorraad: nieuwe kolom "alternatief artikelnummer"
20/11/2023 Algemeen Nieuw Werkbonlijnen exporteren naar Excel: ook manuele lijnen komen me
20/11/2023 Voorraad Nieuw Overzicht voorraad: bovenaan direct filter op catalogus en groep
20/11/2023 Voorraad Nieuw Voorraadartikel openen en "actief" uitvinken
20/11/2023 Aankoop Bug Bestelbonnen, Filer, keuze van een leverancier: geeft alle active bestelbonnen
20/11/2023 Voorraad Bug Voorraadartikel-scherm: bewaren van opmerkingstekst
20/11/2023 Aankoop Nieuw Aankoopfacturen-tabel met nieuwe kolom "doorgeboekt" (verplaatsbare kolommen)
20/11/2023 Aankoop Wijziging Boekhoudlijnen in een aankoopfactuur kunnen geen 2x doorgeboekt worden naar MMOD van projecten.
20/11/2023 Commercieel Bug Relatie en invullen van opmerking: afsluiten zonder waarschuwing om te bewaren, kan niet meer.
20/11/2023 Administratie Bug Personeelsfiches, Actie, Selectie aanpassen: een waarde invullen en toepassen: andere waarden worden niet meer op 0 gezet.
20/11/2023 Commercieel Bug Filter leveringsbonnen en Filter Facturen tegelijk open: "vervallen facturen" niet meer aangevinkt
20/11/2023 Voorraad Nieuw Overzicht Voorraad: de bestelhoeveelheid van een voorraadlijn vergelijken met de artikelfiche uit Materiaal.
20/11/2023 Commercieel Nieuw Leveringsbon: in een "transporteur" kunnen selecteren en een mail met vaste tekst versturen.
15/11/2023 Projecten Aandacht Project: nieuwe mogelijkheid om het leveringsadres als bedrijfsadres te vinken. Dit om na keuze van het project in een bestelbon het bedrijfsadres standaard als leveringsadres in te vullen.
15/11/2023 Commercieel Wijziging Werkbon doorboeken naar factuur: in de factuur wordt de datum van de werkbon opnieuw vermeld
15/11/2023 Aankoop Bug Verzamelbestelbon en Verwerking Voorraad: in elke bestellijn stond dezelfde order/werkvoorbereidingsnummer: opgelost.
15/11/2023 Aankoop Bug Bestelbonnen, Acties, Receptie: het doorboeken van de bestellijnen die deels geleverd zijn, waardoor er backorders ontstaan: OK maar de bestelbon werd niet rood gekleurd. Opgelost.
15/11/2023 Voorraad Bug Voorraad, Verwerking: bestelbon ophalen, kolommen wijzigen, kolom-layout bewaren, wordt nu effectief bewaard
15/11/2023 Aankoop Wijziging De verzamelbestellingen worden in het blauw getoond in het bestelbonnenoverzicht
15/11/2023 Commercieel Bug Leveringsbonnen: scherm "betaling": vorige en volgende knopje toont niet de vorige en volgende leveringsbon.
15/11/2023 Algemeen Nieuw Materieel-tabel: een aantal kolommen zijn toegevoegd
15/11/2023 Algemeen Bug Materiaalartikel en tab Voorraad: gereserveerde voorraad is nu correct waardoor de andere voorraadwaarden ook kloppen.
15/11/2023 Commercieel Bug Invullen van relatie met één leveringsadres in een werkbon waarbij direct het leveringsadres wordt ingevuld: vast tarief en km worden nu ook meegenomen
15/11/2023 Commercieel Bug Toevoegen relatie met btw type intracommunautair worden nu ook gecontroleerd op reeds aanwezige BTW nummer
15/11/2023 Commercieel Wijziging In commerciële documenten is het project/leveringsadres voorzien op eerst de huisnummer en dan de straat (in Franse adressen is dit het geval)
15/11/2023 Aankoop Bug Bestellijnen en de aankoopprijzen aanpassen via Webservices Leveranciers: met Facq werkt het ook
15/11/2023 Commercieel Bug Facturen en filtercombinaties waaronder de artikelnummer. Houdt nu rekening met alle gekozen filters i.p.v. enkel het artikelnummer
15/11/2023 Commercieel Bug Orderlijn met korting: wijzigen verkoopprijs herberekent wegens toepassen van de krting
15/11/2023 Aankoop Wijziging Aankoopfactuur en boekhoudlijnen: toevoegen boekhoudlijn voegt meteen de BTW ventilatiecode van de leverancier toe.
15/11/2023 Commercieel Aandacht Relatie: naast de BTW nummer kan je de fitheid van de organisatie/bedrijf via CompanyWeb raadplegen. Voor een uitgebreider verslag kan je een abonnement bij Company Web nemen.
02/05/2023 Aankoop Wijziging Bestelbonnen, Acties, Receptie: doorboeken naar leveringsbon vult meteen de relatie (i.p.v. "kies klant")
02/05/2023 Aankoop Wijziging Order en Werkvoorbereiding: "in bestelling" is het aantal dat voor de voorraad nog moet geleverd worden.
02/05/2023 Aankoop Aandacht Bestellijnen: een kolom voorzien met werkvoorbereidingsdocumentnummer te tonen
02/05/2023 Commercieel Wijziging Order, andere relatie kiezen, prijsbepaling wordt gewijzigd in de tab "meer info" maar niet toegepast in de orderlijnen. Nu wel.
02/05/2023 Algemeen Nieuw Hoofdmenu onderaan: 2 nieuwe knoppen: "FAQ raadplegen" en "Ticket indienen"
02/05/2023 Commercieel Wijziging Verkoopofferte met ander leveringsadres doorboeken naar Order: ander leveringsadres ipv het standaard leveringsadres. wordt gevolgd.
02/05/2023 Commercieel Wijziging Leveringsbonnen filteren op klant, artikelnummer en periode
02/05/2023 Commercieel Wijziging Leverancierskoppeling VAM werd intern aangepast wegens ander systeem bij VAM.
02/05/2023 Commercieel Wijziging Werkbonnen, Optie "Opmerking overnemen" (van de laatste werkbon van een relatie). Dit aanzetten in een bepaalde situatie gaf een klein probleem.
02/05/2023 Aankoop Wijziging Werkvoorbereidingslijn kopiëren en artikel wijzigen. Ook de leveranciers wijzigen.
02/05/2023 Aankoop Nieuw Order of werkvoorbereiding doorboeken naar bestelbon: de order- of werkvoorbereidingsnummer als kolom in de orders tonen
02/05/2023 Vorderingsstaten Nieuw Vorderingsstaat afdrukscherm en e-mailen: de neemgeving van de pdf is verduidelijkt.
02/05/2023 Commercieel Bug Werkbon, werkuren die reeds doorgeboekt zijn en er nieuwe uurlijnen via de cloud werden toegevoegd. Probleem met niet opeenvolgende volgnummer is opgelost.
02/05/2023 Vorderingsstaten Bug Afdruk Totaaloverzicht alle vorderingen: op het totaal van de extra werken werd een herzieningsbedrag toegepast: kan niet bij extra werken.
02/05/2023 Commercieel Bug Werkbon, Materialen, Arbeidsartikel toevoegen, bewaren en terug openen: foutmelding opgelost.
02/05/2023 Voorraad Wijziging Voorraad, Verwerking: bestelbon doorboeken naar project: ook manuele artikelen worden nu doorgeboekt.
02/05/2023 Commercieel Wijziging Boekhoudkoppeling en importeren Coda bestand: overschrijding van 32767 geïmporteerde coda's toegestaan.
02/05/2023 Commercieel Bug Order: relatie en leveringsadres tegelijk invullen door meteen een leveringsadres te selecteren, geeft geen blanco btw tarief meer.
02/05/2023 Commercieel Nieuw Werkbon, werkuren: nieuwe kolom "werkomschrijving"
02/05/2023 Aankoop Nieuw Bestelbon: prijsbepaling kunnen doen zoals in alle andere documenten. Doorboeken naar een andere document volgt de prijsbepaling
02/05/2023 Administratie Nieuw Relatie, Leveringsadressen: nieuw veld om de openingsuren in te vullen.
02/05/2023 Administratie Wijziging Relatie en BTW type wijzigen: BTW tarief blijft ongewijzigd.
02/05/2023 Commercieel Nieuw Leveringsbonnen filter op leveringsdatum.
02/05/2023 Commercieel Bug Een geopende factuur, daarna in relaties een overzicht documenten van een andere relatie openen, een factuur ervan openen en sluiten, overschreef de gegevens met die van de 'losstaande' geopende factuur.
02/05/2023 Aankoop Bug Orders, Acties, Besteladvies: te bestellen hoeveelheid doorboeken naar bestelbon, dan wordt die hoeveelheid ook overgenomen in de orderlijn. Verholpen dat hoeveelheid orderlijn blijft.
02/05/2023 Administratie Nieuw Relaties: nieuwe categorie "transporteur". Zo kan men dit selecteren in leveringsbon.
02/05/2023 Aankoop Nieuw De leveringsdatum van een artikel in Bestelbon overnemen in het order van dat artikel
02/05/2023 Aankoop Nieuw Materiaalartikelen van Werkvoorbereiding doorboeken naar Bestelbon: De leveringsdatum invullen in functie van de leveringstermijn ingevuld in tabblad "leveranciers" van het materiaalartikel.
02/05/2023 Projecten Wijziging Project. Het contact van de offerte wordt in het project overgenomen na doorboeken offerte naar project
02/05/2023 Commercieel Bug Facturen, Filter, Grootboek historiek. Filter van grootboek tot grootboek werkte niet altijd correct als er ook letters in het grootboek staan.
02/05/2023 Commercieel Wijziging Orderbevestigingslijn: veld "in bestelling" toonde steeds 0. Nu gewijzigd naar som van niet geleverde aantallen in de bestelbonnen.
23/02/2023 Aankoop Aandacht Werkvoorbereiding en nieuwe grid om direct te editeren (die knopje rechsonder)
21/02/2023 Commercieel Aandacht Leveringsbon en Opties: instelling om een standaardcatalogus vast te zetten, waarin enkel mag gezocht worden indien de EAN code wordt gebruikt bij scanning. Dit om te vermijden dat uit andere catalogi met dezelfde EAN het verkeerde artikel wordt opgehaald.
21/02/2023 Administratie Bug Relaties en check VIES databank: bedrijfsnamen met een & gaf een foute melding. Wordt nu opgevangen.
17/02/2023 Aankoop Nieuw Nieuwe kolom in Bestellijnen van een bestelbon om te zien wat de bron van doorboeking is: Order of Werkvoorbereiding.
16/02/2023 Offerte Bug Offerte aanpassen aan nieuwe prijzen van elementen zonder de normen, dan werden toch de normen gewijzigd. Opgelost.
16/02/2023 Commercieel Bug Een Nederlands leveringsadres in een leveringsbon bewaren voor de relatie: het tussenvoegsel in de postcode en gemeente werd niet bewaard. Opgelost.
16/02/2023 Offerte Bug Offertelijnen selecteren, Prijzen aanpassen via Acties, dan werden alle offertelijnen de diverse kosten op 0 gezet. Nu enkel voor de geselecteerde lijnen.
15/02/2023 Commercieel Wijziging Facturen, Acties, e-mail in PDF/UBL, per verzending werd er een Outlook venster geopend met verzonden mail. Opgelost.
14/02/2023 Algemeen Wijziging Document mailen vanuit afdrukvoorbeeld gaf in sommige omgevingen een "out of memory". Opgelost.
10/02/2023 Commercieel Wijziging Werkbon etiket afdruk voorzien van het projectadres
03/02/2023 Commercieel Wijziging Naamgeving van de factuur in PDF: Factuur-F20220001-Jef Janssen vervangen door F20220001 - Factuur - Jef Jansen. Belangrijk om in volgorde te bewaren indien anderstalige Factuur door "Rechnung" of "Facture" wordt vervangen.
03/02/2023 Commercieel Bug Franse vertaling van "BTW Verlegd" ingeval van FR factuur.
02/02/2023 Algemeen Bug Document mailen en begeleidende tekst met invoegveld : @PROJECTADDRESS gaf de adresregels in 1 lijn ipv 3 lijnen. Opgelost.
24/01/2023 Commercieel Bug Werkbon en Opties: voorraad automatisch afboeken staat aan, dan werd dit niet meer toegepast in nieuwe werkbonlijnen. Opgelost.
20/01/2023 Offerte Bug Offerte, knippen en plakken gaat opnieuw.
19/01/2023 Aankoop Bug een Bestelbon mailen met vaste begeleidende tekst, waarin tabs zitten. Het eerste karakter na de tab werd niet vermeld. Opgelost
19/01/2023 Commercieel Bug Een factuur met BTW type = normaal zonder BTW nummer en "Factuur verzonden" kon niet meer aangepast (ook niet met "verzonden" uitgevinkt nadien. Opgelost.
19/01/2023 Offerte Bug Taks op een middel werd niet meegerekend indien het niet werd afgedrukt: nu wordt het steeds meegerekend.
19/01/2023 Administratie Bug Bug opgelost in selecteren Groepen, Selectie aanpassen, Courant aanvinken
17/01/2023 Commercieel Wijziging Op Cafca Cloud DataBase Server: doorboeken offerte naar order: versneld.
10/01/2023 Aankoop Nieuw Voorraad, Besteladvies en doorboeken naar bestelbon: voorraadplaats wordt ook in de Bestellijn ingevuld.
09/01/2023 Algemeen Aandacht In Instellingen, Documenten kan elke afdruk - ook alternatieve - een eigen naam gegeven worden. In dit geval zal bij de afdruk de naam van het - ook alternatieve - document getoond worden. Dit is meer herkenbaar dan "Alternatieve afdruk Ja/Neen" scherm;
06/01/2023 Commercieel Wijziging Order doorboeken naar Leveringsbon: steeds nieuwe bon en niet een reeds geopende bon overschrijven
06/01/2023 Onderhoud Wijziging Facturenplan in Onderhoudscontract: het bedrag naast de factuur in het plan wordt genomen (nam eerst het bovenste bedrag)
05/01/2023 Commercieel Nieuw Leveringsadressen van een relatie kunnen passief gezet worden, zodat ze niet meer getoond worden in het kiezen van een projectadres in een document
05/01/2023 Commercieel Wijziging Factuur in pdf mailen: speciale karakters in naam van de klant worden opgevangen
05/01/2023 Commercieel Wijziging Factuur doorboeken naar Creditnota: Status komt mee
05/01/2023 Aankoop Bug Artikel boeken van Verwerkingsscherm Voorraad naar Werkvoorbereiding: voorraadplaats wordt nu ingevuld.
29/12/2022 Boekhoudkoppeling Bug Niet gekende btw-tarieven (buitenlandse) gaf een "out of range" error: wordt nu opgevangen.
29/12/2022 Aankoop Aandacht Werkvoorbereiding: editeerbare grid, maw direct invulbare/wijzigbare cellen in de tabel.
27/12/2022 Vorderingsstaten Aandacht Toepassen van nieuwe Index: I-2021 (vanaf vorderingsstaten van 02-2023)
26/12/2022 Commercieel Aandacht Facturen aan 6 %: nieuwe btw-tekst onderaan de factuur. Indien speciale factuurlay-out: door support@cafca.be laten aanpassen.
14/12/2022 Commercieel Aandacht Facturen aan Medecontractant: nieuwe btw-vermelding onderaan de factuur (verplicht vanaf 2023)
14/12/2022 Commercieel Wijziging Werkbonlijnen doorboeken naar factuur: Uw referentie WB overnemen in Uw Referentie van de factuur
14/12/2022 Projecten Wijziging Projectnaam 50 ipv 25 karakters
14/12/2022 Projecten Wijziging Projecten, Historiek (Overzicht) documenten, Aankoopfacturen: ook AKF's met het project op lijnniveau worden nu getoond
14/12/2022 Offerte Nieuw Offerte, Meer info, 5 extra velden ipv 3
14/12/2022 Offerte Nieuw Offertes, nieuwe kolom "Opmerking"
14/12/2022 Administratie Aandacht Relatie, BTW nummer: een knop die de geldigheid van de BTW nummer controleert bij de VIES databank. Dit is vooral belangrijk voor buitenlandse facturen. Verplicht op datum van factuur uit te voeren en te bewaren.
14/12/2022 Offerte Aandacht Offerte doorboeken naar order: klantnummer wordt automatisch aangemaakt en projectadres uit offerte in de relatie, leveringsadressen toegevoegd
14/12/2022 Commercieel Aandacht Doorboeken van ene doc naar een ander doc: in Onze referentie wordt de nummer van de brondoc toegevoegd. Dus als het doc al van 3 vorige documenten is doorgeboekt, zie je die 3 nummers in Uw referentie terug
14/12/2022 Commercieel Nieuw Facturen, Acties, e-mailen als UBL: indien Uw refentie van de factuur is blanco, wordt hier de factuurnummer nogmaals ingevuld.
14/12/2022 Commercieel Aandacht De begeleidende e-mailteksten kunnen nu ook met tekstopmaak opgesteld worden.
14/12/2022 Commercieel Aandacht Begeleidende e-mailteksten (Acties) van commerciële documenten bij mailen via de schermafdruk: 4 talig. Neem dan automatisch de taal van de relatie/contact.
14/12/2022 Aankoop Nieuw Bestelbon nieuw en selectie dossier: projectadres wordt ook in de BB ingevuld.
14/12/2022 Aankoop Wijziging bestelbonlijnen selecteren, Selectie aanpassen, doel = voorraad met locatie en plaats
14/12/2022 Commercieel Wijziging Werkbonnen, Doorboeken, Grootboeknummer in het doorboekscherm gebruiken in de factuurlijnen waar er geen grootboeknummers in de werkbonlijnen ingevuld zijn.
14/12/2022 Administratie Wijziging Materiaal. Artikelnummer kan nu tot 50 karakters (ipv 25).
14/12/2022 Offerte Nieuw Offerte, Info, Google knop bij projectadres: "afstand overnemen" zal ook de "tijd" overnemen.
14/12/2022 Commercieel Nieuw Orderlijn wordt nu met een standaard ingestelde overschrijfbare leveringsdatum ingevuld. Standaard in te stellen in Instellingen, Instellingen, "Diverse opties commercieel"
14/12/2022 Commercieel Aandacht Facturen. Via Acties e-mailen als UBL. Deze UBL kan met de PDF verwerkt verstuurd worden.
14/12/2022 Offerte Wijziging Offertelijnen knippen maar niet meer plakken. Posten bleven maar de middelen waren weg.
14/12/2022 Offerte Wijziging Offerteafdruk versnellen indien uw Cafca database op Cafca Database Cloud Server wordt gehost
14/12/2022 Voorraad Wijziging Magazijn, Bewegingshistoriek: Filter en periode van ... tot ... De tabel voorziet een kolom "totaal" om de totale beweging gedurende die periode te tonen en de huidige hoeveelheid. Zie respectieve kolommen "Totaal" en "Huidige Hoeveelheid"
14/12/2022 Projecten Wijziging Projecten, Extra velden: uitgebreid naar 255 karakters
14/12/2022 Commercieel Wijziging Order kopiëren: orderlijnen worden niet meer als "geleverd" getagd.
14/12/2022 Administratie Wijziging Materiaal, Groepen, Selectie groep, Selectie aanpassen via Acties: werkt nu voor de geselecteerde groep
14/12/2022 Offerte Nieuw Offerte: alle lijnen in één keer selecteren of deselecteren
14/12/2022 Administratie Wijziging Materiaal, Leveranciersprijzen herberekenen (in Acties), de datum in tabblad "algemeen" van het artikel wordt ook aangepast
14/12/2022 Projecten Nieuw Projecten sorteren op bijvoorbeeld "projectnaam" door op kolomhoofd te drukken: sortering blijft bewaard voor de volgende keer.
14/12/2022 Aankoop Nieuw Bestelbon, Optie, instellen van standaard leveringstermijn.
14/12/2022 Voorraad Nieuw Magazijn, Overzicht voorraad, direct wijzigen van voorraadaantal wordt nu ook vermeld in de historiek als "correctie"
14/12/2022 Commercieel Wijziging Werkbonnen: "Gefactureerd" kan nu manueel worden (uit)gevinkt
14/12/2022 Administratie Wijziging Sax, Schrauwen of Lambrechts nummers werden vervangen door STG nummer. Maar ook in het tabblad "leveranciers" worden deze nummers vervangen (vroeger niet)
14/12/2022 Voorraad Nieuw Voorraad, Overzicht: wordt nu "gepaged" ofwel ingedeeld in pagina's. Sorteren is dan per pagina.
14/12/2022 Commercieel Bug Een werkbon met een relatie met een afkappingsteken ': foutmelding opgelost
14/12/2022 Aankoop Nieuw Order en werkvoorbereiding: Filter uitgebreid met uw en Onze referentie
14/12/2022 Aankoop Nieuw Werkvoorbereiding, nieuwe kolom "vrije voorraad"
14/12/2022 Aankoop Aandacht In Instellingen, gebruikers kan men maximumbedrag voor bestelbon, Leveringsbon en Factuur per gebruiker bepalen. Bij overschrijding kan een gebruiker goedkeuring geven voor diezelfde documenten. tbepaling is in Projecten, Geavanceerd, Budget en een BB overschrijdt
14/12/2022 Commercieel Wijziging Werkvoorbereiding doorboeken naar Werkbon, Leveringsbon of Factuur: gereserveerde voorraad wordt verminderd ipv de vrije voorraad.
14/12/2022 Commercieel Wijziging Order doorboeken naar factuur: het grootboek van de orderlijn heeft voorrang op die van het artikel in die orderlijn
14/12/2022 Voorraad Bug Voorraad, toon bestellingen van een artikel: foutmelding indien een artikel meermaals in één bestelbon staat, is opgelost
14/12/2022 Commercieel Bug Leveringsbon: NL relatie veranderen naar een BE relatie foutmelding opgelost
14/12/2022 Commercieel Wijziging Werkbonnen en Doorboeken (bovenaan): het in bulk doorboeken van werkbonnen naar facturen nog meer geperfectioneerd.
14/12/2022 Projecten Wijziging Projecten, Lijsten, Afdruk Regiebon: via schermvoorbeeld mailen: naamgeving aan de pdf
09/08/2022 Algemeen Nieuw Importeren Materiaal: vinkje om te kiezen of de omschrijving moet geïmporteerd worden voor de bestaande artikelen.
08/08/2022 Commercieel Aandacht Werkbonnentabel: nieuwe kleurcode voor "Gepland"
08/08/2022 Commercieel Aandacht Werkbonnen selecteren en Doorboeken naar Factuur: nieuwe functie om zelf te kiezen welke WB informatie naar de Factuur moet overgenomen worden. i
26/07/2022 Commercieel Wijziging Historiek documenten: tab projecten en Inlichtingen. Bij maximaal scherm verdween deze knop. Opgelost.
20/07/2022 Commercieel Wijziging Werkbon, projectadres invullen via leveringsadres relatie, BTW tarief wordt overgenomen (werd niet ingevuld)
15/08/2022 Projecten Wijziging Projecten, Brows, zelf formaat foldernaam kunnen instellen met @velden (beschreven in Projecten, Documenten, Codes)
15/07/2022 Commercieel Wijziging Offerte doorboeken naar order of werkvoorbereiding: locatie en plaats van de voorraad worden meteen ingevuld.
15/07/2022 Offerte Wijziging Geopende offerte: Volgend - Vorig. Mededeling "geblokkeerde offerte" terwijl dit niet zo is, is opgelost.
12/07/2022 Commercieel Nieuw Leveringsbonnen, uitbreiden Filter met "Betaald" en "Niet betaald".
12/07/2022 Algemeen Aandacht Nieuwe hoofdmenu
11/07/2022 Algemeen Nieuw Instellingen, Documenten, Pad kan ook een cloud storage zijn (Onedrive, Google drive, ..) . Voorzien dat die omgevingsvariabelen nu ook kunnen ingevuld worden (%OneDrive%)...
08/07/2022 Offerte Nieuw Dossiers, afdrukken label (R-Muistoets), Opvolgingsdatum en Onderwerp worden ook op label gedrukt.
28/06/2022 Commercieel Wijziging Order kopiëren, reservaties ook kopiëren.
28/06/2022 Commercieel Wijziging Nieuwe factuur, leveringsadres kiezen, BTW tarief wordt blanco: opgelost
28/06/2022 Commercieel Wijziging Werkbon doorboeken naar Factuur met F11: indien extra facturatiebedrijf en geen project, kan men keuze van Facturatiebedrijf maken.
22/06/2022 Algemeen Wijziging Eender welk scherm maximaliseren en sluiten en daarna opnieuw openen: opnieuw maximaal.
14/06/2022 Aankoop Wijziging "BTW vakken koppelen aan kostenrekening" scherm in geopende aankoopfactuur, Acties: op kolomhoofden sorteren.
14/06/2022 Offerte Wijziging Dossier, Projectadres zoeken met verrekijker, tab Relatie tonen.
14/06/2022 Voorraad Wijziging Orderlijn wijzigen, dan wijzigt de reservatie ook.
14/06/2022 Voorraad Wijziging Voorraad, Overzicht, werking versneld.
13/06/2022 Administratie Wijziging Bibliotheek, historiek van een artikel (mbv knopje onderaan). In de tab offertes zal ook rekening gehouden worden met het verbruik in middelen van die offertes.
07/07/2022 Aankoop Nieuw Tabel aankoopfacturen uitgebreid met de kolom "IBAN"
02/06/2022 Commercieel Wijziging Werkbonateriaallijn kopiëren naar andere werkbon: hoeveelheid verbruikt niet meenemen.
02/06/2022 Commercieel Aandacht Leveringsbonnen onderaan: totalen worden getoond.
02/06/2022 Voorraad Nieuw Meerdere orders van dezelfde klant kunnen een artikel reserveren. Nu was dit beperkt tot 1 order per klant.
31/05/2022 Voorraad Wijziging Voorraad, Verwerking, bron = bestelbon, hoeveelheid aanpassen dan wordt het saldo in backorders ingevuld in de bestellijn.
31/05/2022 Leveranciers Wijziging Offerte doorboeken naar order of werkvoorbereiding: de optie "automatisch bestellen" (indien aangevinkt) wordt gevolgd.
24/05/2022 Commercieel Wijziging Werkbonuurlijn en wisselen van rol verplaatsing (bestuurder, passagier, etc.), veranderen ook de tarieven. Echter opnieuw oenen en aanpassen, zette deze waarden op 0. Opgelost.
24/05/2022 Commercieel Nieuw Download winkelmandje in Werkbon: leveringsdatum wordt ingevuld (ipv blanco). Gaf problemen wanneer er zonder leveringsdatum naar Beheer MMOD van project wordt doorgeboekt.
16/05/2022 Commercieel Aandacht Viessmann toegevoegd in Webservices Leveranciers (voor download winkelmandje en prijsaanpassingen in bibliotheek)
16/05/2022 Commercieel Aandacht Werkbonlijnen, Doorboeken, Verplaatsen naar andere werkbon
13/05/2022 Voorraad Nieuw Mutatieoverzicht: nieuwe kolom "huidige hoeveelheid"
11/05/2022 Aankoop Nieuw Bestellijn en "saldo voorraad": de standaard locatie en plaats van het artikel worden automatisch ingevuld. De combobox geeft een keuze aan alle locaties en plaatsen voor dit artikel.
11/05/2022 Voorraad Wijziging Voorraad, Verwerking: doorboeken naar werkbon, wordt de locatie en plaats ook meegenomen.
11/05/2022 Voorraad Wijziging Doorboeken van documentlijnen die nog geen voorraadartikel zijn: Minimale bestelhoeveelheid, standaardlocatie worden automatisch ingevuld. Minimum en Maximum = 0
11/05/2022 Administratie Nieuw Relatie, Browse: de foldernaam = Relatienaam-ID
06/05/2022 Aankoop Nieuw Vanuit de tabel met aankoopfacturen kunnen geselecteerde facturen hun boekhoudlijnen, gekoppeld aan een project, in één beweging doorgeboekt worden.
06/05/2022 Commercieel Nieuw Werkvoorbereiding/Order: tab "Besteldetail": wijzigen leverancier wijzigt ook de prijs van die leverancier (enkel aankoopprijs)
16/05/2022 Commercieel Nieuw Werkbonstatus: wijzigingen worden bewaard in OPmerking van de werkbon, inclusief een datum/tijdstempel
31/05/2022 Algemeen Nieuw BTW tarieven worden getoond in functie van het land waarvoor ze nodig zijn. Een factuur aan een BE klant opstellen, zal bij openen van de BTW hulptabel alleen de BE BTW tarieven tonen.
03/05/2022 Commercieel Nieuw Order, Acties, "automatisch in bestelling" is een nieuwe instelling.
22/04/2022 Administratie Nieuw Beher materiaal, nieuw veld "synchroniseer naar App" om toe te voegen in Cafca Cloud als een materiaalartikel dat in de DigaBon App kan geselecteerd worden.
15/04/2022 Administratie Bug Personeelsfiches, Acties, Selectie aanpassen: brutoloon of Verkoopprijs per uur met een kommagetal aanpassen: errormelding opgelost.
21/04/2022 Commercieel Wijziging Werkbonarbeidslijn: indien de tarieven van een contract worden gevolgd, zal de chemietoeslag van toepassing blijven (chemietoeslag kan men instellen in Instellingen, Relatie of Project)
13/04/2022 Commercieel Wijziging Leveringsbonlijn: indien "gebruik EAN code" in opties is geactiveerd en men vult een artikelnummer in, hierop ook zoeken en selecteren.
13/04/2022 Administratie Nieuw Prijslijst importeren in Beheer Materiaal: het nieuwe veld "URL_PICTURE" kan ook geïmporteerd worden (+ verhoogd naar 350 karakters)
13/04/2022 Commercieel Wijziging Betaling: Proton als betaalwijze is vervangen door 'Ecocheques'
29/03/2022 Aankoop Wijziging Bestelbonlijnen met ingevulde "saldo voorraad" doorboeken naar leveringsbon. hvh besteld - saldo voorraad wordt in hvh leveringsbonlijn overgenomen.
29/03/2022 Aankoop Wijziging Venster van dossiers werd verbreed
28/03/2022 Aankoop Wijziging Bestelbon elektronisch versturen naar Würth: eenheid steeds op Stuk zetten , dan is er uniformiteit en gaat het over effectieve aantallen en niet over verpakkingsaantallen.
24/03/2022 Aankoop Wijziging Bestelbon via Acties "Prijsaanpassing volgens webservices leverancier": gereviseerd voor Desco, Omniterm, Sax, Van Marcke en Metalunion.
22/03/2022 Offerte Wijziging Prijzen aanpassen aan nieuwe prijzen en normen van de bibliotheek: nieuwe arbeidsprijs en nieuwe norm worden nu meegenomen in de herberekening. (vroeger alleen maar de materiaalprijzen)
22/03/2022 Projecten Bug Beheer prestaties, filter op werknemer daarna filter op project en dan 'Groeperen': geen bugmelding meer.
18/03/2022 Commercieel Wijziging Historiek documenten van een relatie die enkel klant is. De tab Bestelbonnen zal al voorzien zijn van de keuze 'toon de bestelbonnen als klant'. (ipv als leverancier terwijl het geen leverancier is)
18/03/2022 Aankoop Bug Boekhoudlijn en openen projectenlijst (met verrekijker) werkt opnieuw
15/03/2022 Commercieel Wijziging Doorboeken BB naar Wb: prijsbepaling blijft gevolgd (bvb Brutoprijs als verkoopprijs zal in de werkbon ook zo zijn)
15/03/2022 Commercieel Wijziging Leveringsbonlijn verwijderen, boekt de verminderde voorraad opnieuw terug
15/03/2022 Commercieel Wijziging Artikelnummer in werkbonmateriaallijn: een stuk van nummer of omschrijving en PgDn zoekt via een ingestelde zoekmethode die bewaard blijft.
14/03/2022 Administratie Aandacht Browse knop om een dossiermap automatisch te creëren en te koppelen. De naamgeving van de dossierfolder kan ingesteld worden met @invoegvelden die gedocumenteerd zijn in Documenten, Codes (naast de tabel met dossiers)
11/03/2022 Service&Onderhoud Bug Onderhoudsbeurt doorboeken naar werkbon, Optie "naar Cloud standaard aanvinken" wordt gevolgd.
08/03/2022 Administratie Nieuw Elementen, zoekveld bij groepen
04/03/2022 Aankoop Aandacht Bestelbon, Acties, Electronisch versturen: Intronics kan nu ook (Eerst toevoegen in de Instellingen)
04/03/2022 Aankoop Aandacht Versnelde invoer: een aantal velden worden automatisch ingevuld (tot boekhoudlijnen toe)
01/03/2022 Commercieel Nieuw Facturen als UBL versturen naar Duitse klant: Factuur: afdrukken/versturen in UBL: valideren aan XRechnung-structuur.
26/02/2022 Administratie Nieuw Materiaalartikel, norm invullen, standaard ingestelde arbeidscode wordt ingevuld en het arbeidstarief hiervan ingevuld en berekend tot een plaatsingstarief.
24/02/2022 Offerte Bug Aanpassen aan nieuwe prijzen en normen: indien nieuwe arbeidsprijs samen met tijdsnorm op materiaalartikel werd dit niet herberekend.
22/02/2022 Commercieel Nieuw Dossiertabel, Opties, instelling om ook dossiers zonder aanvragers te tonen
22/02/2022 Commercieel Wijziging Werkbon en bewaren met diskette-icoontje: bewaardatum bewaren zodat de sync goed verloopt
21/02/2022 Commercieel Wijziging Printdatum van document niet gebruiken als verzenddatum
18/02/2022 Projecten Bug Beheer MMOD: invullen van document bewaarde niet wanneer er geen datum gewijzigd werd. Opgelost.
16/02/2022 Commercieel Wijziging Tussenvoegen lijn en fiche openen, dan ook de tussengevoegde lijn tonen
16/02/2022 Voorraad Nieuw In reservaties het document, waarin gereserveerd werd, tonen
14/02/2022 Commercieel Aandacht Documentafdruk en e-mail: standaard handtekening uit Outlook toegevoegdaan mail
11/02/2022 Commercieel Nieuw Order doorboeken naar leveringsbon. Na afboeken voorraad, de reservatie ervan verwijderen.
11/02/2022 Commercieel Nieuw Werkbon afdrukvoorbeeld en e-mail met begeleidende tekst (Op te stellen in Acties). @invoegvelden te gebruiken (beschrijving, zie de knop Word documenten, Codes)
11/02/2022 Commercieel Nieuw Facturen (overzicht): kolom "activiteit" toegevoegd en filter hiermee uitgebreid
08/02/2022 Commercieel Wijziging "BTW 6 % attest afdrukken?" mededelingen zijn er niet meer.
08/02/2022 Commercieel Nieuw Orders: kolom "totaal exclusief BTW" en "totaal inclusief BTW"
08/02/2022 Administratie Nieuw Groepen: selectie, Acties en Selectie aanpassen op de geselecteerde groepen (ipv per één groep)
08/02/2022 Administratie Nieuw Materiaal, tab : kolommen 'adviesprijs' en 'korting' toegevoegd
08/02/2022 Offerte Nieuw Offertelijn met winst = 0 wordt in een andere kleur getoond
08/02/2022 Administratie Wijziging Element wijzigen op de Cafca Cloud Database Server: snelheid verhoogd.
08/02/2022 Offerte Wijziging Offertelijn = post met middelen (element). Eenheidsprijs post afronden en blokkeren. Middelen openen en sluiten wordt de afronding gerespecteerd.
08/02/2022 Onderhoud Nieuw Vervallen onderhoudsbeurten: mail knop om selectie te e-mailen. Begeleidende e-mailtekst op te stellen via acties. @Invoegvelden zijn hier ook te gebruiken (zie beschrijving hiervan in Overzicht Onderhoudscontracten, knop "Word Documenten", knop "Codes".
24/01/2022 Projecten Nieuw Overzicht projecten, 3 extra (eigen) velden worden nu ook getoond
19/01/2022 Commercieel Wijziging Facturen, Filter, Van ... Tot (datum) blijft behouden tot Reset
19/01/2022 Commercieel Aandacht Werkbon en "Doorboeken alle lijnen naar Project": alle werkbonlijnen worden naar project (zonder selectie van lijnen)
19/01/2022 Commercieel Aandacht Werkbon en "Doorboeken alle lijnen naar Factuur": alle werkbonlijnen worden naar factuur doorgeboekt (zonder selectie van lijnen of controle op gevinkt als 'te factureren')
19/01/2022 Onderhoud Nieuw Gebruikers: kopiëren van een gebruiker + rechten naar een nieuwe gebruiker
18/01/2022 Administratie Nieuw Materieel. Browse (knop): per materieelartikel een dossier voor externe bestanden (bijvoorbeeld herstelfacturen)
14/01/2022 Commercieel Bug Leveringsbonnen exporteren naar Excel: bugherstel
13/01/2022 Administratie Wijziging Personeelsfiche: opschonen van velden die niet meer relevant zijn en nieuwe velden toegevoegd
12/01/2022 Commercieel Wijziging Orderlijn verwijderen, de reservatie in voorraad ook verwijderen
12/01/2022 Commercieel Aandacht Order bewaren: controle op vervallen facturen ipv openstaande facturen
12/01/2022 Commercieel Wijziging Commercieel document kopie: voorschot wordt niet meegenomen
12/01/2022 Administratie Nieuw Personeelsfiches, Browse (knop) naam van de folder is Personeelsnummer- Naam geworden (ipv enkel personeelsnummer)
12/01/2022 Administratie Bug Elementen en prijzen herberekenen (zie Acties): bugherstel
10/01/2022 Voorraad Bug Overzicht Voorraad: +/- in werkbalk bovenaan opnieuw werkzaam
10/02/2022 Voorraad Nieuw Kolom "Vrije voorraad" in groene achtergrond.
10/01/2022 Commercieel Wijziging Factuur als pdf: naamgeving is vriendelijker. Factuur-nummer-klantnaam.pdf
Cafca Software experts
Onze experts staan voor je klaar

Je wil toch ook een gids die je leidt naar digitalisering, efficiëntie, kwaliteit, succes en groei?