INTEGRATIES MET groothandels, veka, boekhouding,
SOCIALE ZEKERHEID, banken en MICROSOFT OFFICE

Vlotte informatie-stroom dankzij koppelingen

Creëer een efficiënt en kloppend administratief proces.
Maak o.a. volledige, duidelijke en gecalculeerde offertes dankzij de link tussen Cafca Software en je favoriete groothandel(s).

Vraag gratis demo aan Hoeveel € bespaar jij?

6 Voordelen die meteen voor resultaat zorgen

Artikelinformatie van de groothandel webshops stromen door naar de offerte
Bruto- en nettoprijzen zijn altijd correct
Werfmeldingsplicht wordt automatisch uitgevoerd
CV installatie- en onderhoudsattest stuur je door naar de Vlaamse overheid (VEKA)
Factuur wordt via Peppol veilig bij je klant afgeleverd (verplicht vanaf 2025)
Betalingen van klanten worden automatisch in je verkoopfacturen verwerkt (Coda)

Grootste verdeler maar ook marktleider van dak- en gevelmaterialen in België.

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.

Cairox is een toonaangevende leverancier van technische componenten en systemen in België.

Cebeo is een vooraanstaande distributeur van materialen voor de professionele installateur.

Defrancq is een toonaangevende leverancier van materialen voor dak- en gevelwerken.

Deschacht is een vooraanstaande leverancier van oplossingen voor weg- en rioolwerken, utiliteits- en industriebouw, isolatie, dak en gevelbouw, en nutsvoorzieningen.

Linum is een ISO-gecertificeerd familiebedrijf dat zich specialiseert in de ontwikkeling en verkoop van toebehoren en installatiematerialen.

Van Oirschot is een vooruitstrevende, moderne HVAC-groothandel. Ze bieden energie-efficiënte oplossingen voor ventilatie, verwarming en sanitair.

Varey is een Limburgse groothandel, gespecialiseerd in verwarming en sanitair.

Vertrouw als installateur op Würth: topleverancier met meer dan 130.000 verschillende producten.

Carnoy Verkoop NV begon in 1697 als groothandel in buizen en toebehoren voor professionele installateurs. Intussen zijn ze uitgegroeid tot een gerenommeerde leverancier voor HVAC-installateurs.

Al meer dan 50 jaar is Omni-Term een vooraanstaande partner in verwarming, ventilatie en zonne-energie.

Bij de Sanitair Technische Groothandel (STG) spelen ze in op de behoeften van bouwers, verbouwers, en installateurs in de sector.

Van Marcke werd in 1929 opgericht en is intussen uitgegroeid tot een voorname groothandel met producten en materialen voor badkamers, duurzaam wonen, en verwarming en koeling.

Breemes ondersteunt haar klanten bij het behalen van succes. Hoe ze dat doen? Door middel van de selectie en implementatie van elektrische en mechanische componenten en systemen, evenals diensten en logistiek.

Desco is een toonaangevende leverancier van sanitaire en verwarmingsoplossingen in België.

Metalunion cvba, opgericht in 1928, is een bedrijf met twee divisies: een centrale verwarmingsdivisie gevestigd in Wommelgem, Vilvoorde en Maldegem, en een staaldivisie in Brugge.

Altijd de juiste prijzen op je offertes, werkbonnen en facturen

Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen die niet meteen in je stamcatalogus aanwezig zijn.

Cafca Software linkt vandaag met 20 technische groothandels om dit op te lossen zoals Cebeo, Desco, Omni-Term en Carnoy.

Actuele prijzen in je stamcatalogus

Stel je eigen stamcatalogus samen met behulp van de link met groothandels.

Je neemt niet alleen de bruto- en je nettoprijzen mee, maar ook de afbeelding.

De stamcatalogus is de bron voor samengestelde artikelen, voorraadlijst, installatiebeheer en het opstellen van documenten (offertes, werkbonnen, bestellingen en facturen).

En de stamcatalogus deel je met de medewerkers voor digitale verwerking van de werkbon.

Past je groothandel de prijzen aan? Geen probleem

Plan automatische updates van prijzen.

Zo ga je elke dag zonder zorgen aan
de slag met je administratie.

Download documenten van de webshop naar je Cafca document

Dat gaat heel eenvoudig. Tijdens het opstellen van een offerte, werkbon of factuur kan je offertes, orders, afhaal- en leveringsbonnen overnemen.

Veel tijdsbesparing in facturatie en boekhoudadministratie

Dankzij de link met Codabox worden de betalingen met je facturen afgepunt.

Lever de facturen in serie af aan je boekhoudkantoor of link ze direct aan het boekhoudsysteem.

Uw boekhoudkost vermindert zienderogen.

Geen risico meer bij werfmeldingsplicht

Je werknemer tikt op een project met werfmeldingsplicht en meteen is het in orde bij de Sociale Zekerheid.

Vermijd forse boetes bij controles van de Sociale Inspectie op werven.

Gebruik gegevens in je Microsoft Office-documenten

Genereer automatisch een ingevuld onderhoudscontract met behulp van invoegvelden in een Word-sjabloon.

Of personaliseer hiermee je begeleidende e-mail als je een document verstuurt.

Post je materiaallijst op de
webshop van je groothandel

Met onze ‘e-order’-functie plak je de te bestellen materialen vanuit de offerte of materiaalplanning in het winkelmandje van de groothandel.

Tijdsregistratie in combinatie met Track & Trace

CafcaTrack is een module die de voordelen van Trust Track, een handig track & trace systeem voor het monitoren van voertuigen, combineert met het registreren van de werkdag.

De werknemer tikt in het voertuig bij vertrek en aankomst, Cafca Software pikt die data op en visualiseert ze live in een handig overzicht van verplaatsingen en werkuren per project en per werkdag.

Zet je bedrijf in de kijker met deze papierloze loonsadministratie!

Heeft Cafca Software een link met VEKA?

Eénmaal het onderhouds- of indienststellingsattest digitaal is ingevuld, kan het naar VEKA gestuurd worden. Zo hoef je niet meer via de website alle gegevens manueel over te nemen. Ook attesten uit het verleden kunnen nog opgeladen worden.

Biedt de administratiesoftware van Cafca integraties of koppelingen met leveranciers?

De administratiesoftware van Cafca biedt koppelingen met Cebeo, Desco, Facq, Viessmann, Apok, Rexel, VAM en 35 andere groothandels. Je hebt altijd en overal toegang tot beschikbare materialen met hun courante prijzen. Maak je een digitale offerte of werkbon? Dan kan je rechtstreeks al je materialen integreren met de juiste prijs. Ontdek al onze koppelingen.

Is het attest gekoppeld met Testo of Eurolyzer rookgasanalyzer?

Via Bluetooth of WiFi, afhankelijk van het toestel, kunnen de gemeten waarden in het attest overgenomen worden.

INTEGRATIES MET groothandels, veka, boekhouding,
SOCIALE ZEKERHEID, banken en MICROSOFT OFFICE

Vlotte informatie-stroom dankzij koppelingen

6 Voordelen die meteen voor resultaat zorgen

Je onmisbare voordelen in de praktijk

Gedaan met copy-pasten