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VOTRE SUCCÈS ET VOTRE CROISSANCE

Comment réussir avec Cafca Software? 

Vous vous demandez comment notre logiciel d'administration peut contribuer à la croissance de votre entreprise d'installation ? Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur les fonctionnalités, l'implémentation, l'assistance et bien plus encore. Découvrez comment le logiciel Cafca renforce et simplifie votre entreprise. Votre entreprise d'installation ne se contentera pas de suivre, elle prendra même les devants. 

FAQ

Obtenez des réponses à toutes vos questions

Consultez notre foire aux questions. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? N'hésitez pas à nous contacter.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel d'administration de Cafca ?

Le logiciel de gestion de Cafca vous rend la vie beaucoup plus agréable en tant que couvreur, électricien ou installateur HVAC. Dans notre progiciel, vous trouverez donc un large éventail de fonctionnalités :

- Bon de travail numérique
- Gestion efficace des projets
- Gestion des services : suivi des pannes et de l'entretien périodique
- Applications pratiques d'enregistrement du temps de travail
- Liens rapides vers les fournisseurs
- Gestion des stocks et planification des matériaux

Vous voulez découvrir les avantages de Cafca par vous-même ? Demandez une démonstration gratuite.

Le logiciel de gestion de Cafca est-il conçu spécifiquement pour le secteur de l'installation ?

Le logiciel de gestion de Cafca a été spécialement développé pour ces secteurs :

- Installateurs CVC
- Couvreurs
- Electriciens et installateurs d'alarmes

En outre, nous adaptons toujours votre progiciel à votre entreprise. Vous voulez travailler plus efficacement et vous débarrasser des tracasseries administratives ? Découvrez dès à présent tous les avantages pour votre entreprise grâce à votre démo gratuite.

Le logiciel de Cafca m'aide-t-il à gérer les devis, la facturation et la comptabilité ?

Grâce aux nombreux liens avec les fournisseurs, vous intégrez immédiatement les matériaux adéquats avec les prix actuels. Vous pouvez créer votre propre catalogue principal avec les articles composites les plus fréquemment utilisés, que vous utilisez dans votre modèle ou dans les devis de vos clients. Un devis n'est envoyé qu'après avoir vérifié le pré-calcul. Après approbation du devis, vous le convertissez rapidement et facilement en un bon de travail et un bon de commande numériques. Votre projet est terminé ? Dans ce cas, vous pouvez facilement établir un post-calcul et le convertir en facture. Enfin, le lien avec votre logiciel de comptabilité vous permet de tenir votre comptabilité à jour à 100 %. Vous voulez découvrir les avantages de Cafca ? Demandez une démonstration gratuite.

Le logiciel d'administration de Cafca propose-t-il des intégrations ou des liens avec des fournisseurs ?

Le logiciel d'administration de Cafca offre des liens vers Cebeo, Desco, Facq, Viessmann, Apok, Rexel, VAM et 35 autres grossistes. Vous avez accès à tout moment et en tout lieu aux matériaux disponibles et à leurs prix actuels. Vous établissez un devis ou un ordre de travail numérique ? Dans ce cas, vous pouvez intégrer directement tous vos matériaux avec le prix correct. Découvrez tous nos liens.

Le certificat de mise en service est-il lié à l'analyseur de gaz de combustion Testo ou Eurolyzer ?

Les valeurs mesurées peuvent être transférées dans l'attestation via Bluetooth ou WiFi, en fonction de l'appareil.

Le certificat est-il lié à l'analyseur de gaz de combustion Testo ou Eurolyzer ?

Les valeurs mesurées peuvent être transférées dans l'attestation via Bluetooth ou WiFi, en fonction de l'appareil.

Puis-je traiter des certificats dématérialisés en plus du bon de travail numérique ?

Cafca fournit toutes les attestations sectorielles que vous pouvez compléter sur le terrain avec le bon de travail numérique (DigaBon) sur tablette ou smartphone. De l'attestation de maintenance à l'audit de chauffage en passant par l'attestation de première mise en service pour le chauffage central, mais aussi pour le secteur de la réfrigération et de la sécurité.

Puis-je suivre les matériaux et les fournitures avec le logiciel d'administration de Cafca ?

Avec Cafca, vous avez toujours une vue d'ensemble des articles commandés, de l'état des livraisons et de vos propres niveaux de stock. Tant dans votre entrepôt que dans chaque véhicule. Vous évitez ainsi de vous rendre chez les grossistes ou de passer des commandes inutiles. Vous voulez découvrir les avantages de Cafca dès maintenant ? Demandez une démonstration gratuite.

Le logiciel d'administration de Cafca est-il basé sur le web ?

Le logiciel est une application 100% web. Il suffit d'ouvrir le navigateur internet, de se connecter et de commencer à travailler sur n'importe quel type d'appareil : PC, Mac, tablette et smartphone. Vous n'avez donc pas à vous soucier des mises à jour, du stockage et des sauvegardes. Vous souhaitez découvrir les avantages de Cafca dès maintenant ? Demandez rapidement votre démo gratuite.

Quelle est la convivialité du logiciel d'administration de Cafca ?

Cafca signpost propose un démarrage guidé : en répondant à toutes sortes de questions, vous travaillez inconsciemment avec Cafca. En outre, vous pouvez passer votre souris sur un bouton ou un champ pour obtenir une explication et il y a un manuel complet sur chaque module. Si vous avez encore des doutes, appelez notre service d'assistance à l'ancienne ou consultez le guide FAQ. Vous voulez déjà essayer le logiciel de Cafca ? Demandez dès à présent votre démo gratuite. Vous voulez devenir un vrai pro de Cafca ? Dans ce cas, nous organisons également des formations sur mesure pour votre entreprise et vos collaborateurs. Vous maîtriserez ainsi le fonctionnement de notre logiciel en un rien de temps et gagnerez encore plus de temps.

Cafca dispose-t-il d'un module pour la comptabilité des fluides frigorigènes ?

Pour les installateurs de réfrigération, Cafca dispose d'un module permettant de dresser la liste des bouteilles achetées et de gérer la consommation par bouteille en l'introduisant simplement dans le bon de travail numérique. De cette manière, vous pouvez toujours montrer pour quelle raison et pour quelle installation un réfrigérant a été utilisé.

Existe-t-il une formation ou une assistance pour moi en tant qu'utilisateur du logiciel d'administration Cafca ?

Vous êtes nouveau sur Cafca ? Ou vous souhaitez apprendre à mieux utiliser certaines fonctionnalités ? Dans ce cas, profitez de nos formations sur mesure pour votre entreprise et vos collaborateurs. Vous êtes bloqué dans Cafca pendant votre travail ? Ou vous avez une question sur le logiciel ? Notre service d'assistance est prêt à vous aider rapidement.

Quel est le coût du logiciel de gestion de Cafca ?

Le logiciel commercial Cafca Cloud est disponible à partir de 50 € par mois. Il faut ajouter à cela un coût de démarrage unique de 875 € pour l'activation, la configuration, l'impression et une formation d'une demi-journée. Ce montant est subventionné par le KMO Portefeuille à hauteur de 150 € car nous sommes un prestataire de formation accrédité. Vous souhaitez un logiciel administratif entièrement adapté à votre entreprise d'installation et à vos employés ? Demandez un devis sans engagement.

Puis-je essayer gratuitement le logiciel d'administration de Cafca ?

Vous souhaitez déjà vous familiariser avec le logiciel de Cafca et découvrir quelques fonctionnalités avant de demander un devis ? C'est possible. Demandez votre démo gratuite et découvrez d'ores et déjà les avantages de notre logiciel d'administration. Demander une démo gratuite

Quel est le degré de satisfaction des clients actuels de Cafca à l'égard du logiciel d'administration ?

Avant d'acheter notre logiciel d'administration pour votre entreprise, vous voulez bien sûr savoir ce que d'autres clients disent de nous. Lisez donc quelques témoignages de nos clients.

Que propose Cafca en matière de gestion de la maintenance ?

 Le module DigaService est là pour répertorier toutes les installations en maintenance. Chaque installation possède une fiche technique (CVC et sécurité), des éléments installés, un plan de maintenance et un dossier de factures, de bons de travail, de photos et d'autres fichiers. Les plans d'entretien de chaque installation sont regroupés dans un plan d'entretien principal, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble des installations à entretenir par période. À partir de là, des courriers électroniques sont envoyés, des ordres de travail sont préparés et déposés dans la salle d'attente de la planification.

Le logiciel d'administration de Cafca est-il entretenu et mis à jour régulièrement ? Y a-t-il des corrections de bogues ?

L'équipe de Cafca travaille chaque jour pour rendre votre expérience professionnelle aussi efficace et agréable que possible. Nous maintenons continuellement notre logiciel à jour afin de répondre à vos besoins administratifs. Notre équipe d'assistance est à l'écoute de vos questions et de vos problèmes. Sur cette base, nous optimisons en permanence l'expérience utilisateur et les fonctionnalités de notre logiciel d'administration. Nous tenons toujours nos clients informés des mises à jour et des nouveautés de Cafca, d'une part via notre page « Quoi de neuf dans Cafca ? D'autre part, par le biais de nos lettres d'information mensuelles.

Comment le logiciel d'administration de Cafca m'aide-t-il à rationaliser mes processus d'entreprise et à accroître mon efficacité ?

Notre logiciel de gestion est entièrement adapté à l'installateur HVAC, à l'électricien ou au couvreur. Grâce à Cafca, vous gérez vos projets et services de A à Z de manière numérique et automatique. Vous pouvez accéder à votre planning, à vos projets et à vos données à tout moment et en tout lieu. Comme tout est stocké et automatisé dans le nuage, vous gagnez beaucoup de temps dans votre administration et votre comptabilité. Résultat ? Vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur votre véritable travail. Découvrez tout sur la simplification administrative et le gain de temps grâce au logiciel Cafca.

Le logiciel d'administration de Cafca peut-il évoluer avec mon entreprise d'installation ? Puis-je étendre le progiciel à mon nombre croissant de clients, de projets et d'employés ?

Les clients de Cafca bénéficient d'un progiciel adapté à leur entreprise d'installation, à leurs projets et à leurs employés. Votre entreprise se développe ? Dans ce cas, il est également possible d'étendre rapidement les fonctionnalités de Cafca. Ainsi, vous travaillez toujours de manière aussi efficace que possible. Vous souhaitez étendre votre progiciel ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous étudierons ensemble les possibilités.

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