L'administration : la plupart des employeurs et des indépendants préféreraient la perdre plutôt que de s'en débarrasser. Pourtant, il faut bien s'en occuper. Mais il est possible d'y consacrer beaucoup de temps. Et nous le savons tous : le temps, c'est de l'argent. Alors, pour vous faire gagner du temps, à vous et à vos employés, nous vous donnons 6 outils pratiques pour votre simplification administrative en 2023.
Les avantages de la simplification administrative
Avant de vous lancer dans la simplification administrative, prenons le temps de vous expliquer pourquoi vous devriez le faire :
- Lorsque l'administration est réduite, la productivité augmente
- Vous travaillez plus facilement et plus efficacement.
- Vos clients sont servis plus rapidement
- Moins d'erreurs, voire aucune, dans votre travail et votre administration
- Vous conservez une vue d'ensemble de vos projets
- Vous avez une meilleure idée de votre situation financière
- Vous rayonnez de professionnalisme
- Vous économisez du temps et de l'argent.
1. Utilisez des bons de travail numériques
Les bons de travail papier prennent du temps à préparer. On estime que vous perdez 45 € par bon de travail papier. En outre, vous pouvez les perdre. DigaBon de Cafca Software, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Vous faites signer votre client numériquement et sur place.
- Grâce à connexions avec les grossistes, vous ajoutez rapidement des articles.
- Vous remplissez facilement des attestations ou des listes de contrôle.
- Votre DigaBon est toujours et partout disponible dans le Cloud.
- Les bons de travail numériques sont facile à éditer.
- En quelques clics, vous pouvez créer un devis et une facture.
Cela vous fera gagner beaucoup de temps. Et de l'argent, bien sûr.
2. Optez pour l'enregistrement automatique des heures de travail
Vous travaillez encore avec un carnet de bord dans lequel vous et vos installateurs devez inscrire les heures de travail et les déplacements ? Que cela appartienne au passé. Avec l'enregistrement des heures de travail de Cafca Software vous bénéficierez des avantages suivants:
- Votre entreprise est complètement libérée de la paie sur papier
- Vous obtenez un aperçu numérique pratique de toutes les heures de travail
- Les kilomètres parcourus par projet sont également stockés numériquement
- Le calcul a posteriori de chaque projet se fait en 1-2-3
- Facile à utiliser pour l'employeur et l'employé
- Pratique pour tout installateur HVAC, électricien ou couvreur
- Rapport facile des heures travaillées par les sous-traitants
- Tout est entièrement numérique et stocké dans le nuage
- Alternative plus simple au badgeage
Et vous voyez : encore plus de temps et d'argent économisés.
3. Liens avec les fournisseurs et les programmes de comptabilité
Nos liens pratiques avec les grossistes vous donnent une idée claire des produits disponibles et des prix actuels. Quelles sont les principales fonctionnalités ?
- Vous n'avez plus besoin de rechercher manuellement des articles et des prix
- Depuis le Catalog Builder, vous pouvez importer vos listes de prix en quelques minutes.
- Vous préparez rapidement vos devis, bons de travail et bons de commande avec tous les articles nécessaires au projet.
- Cafca Software envoie votre bon de commande directement au fournisseur pour une livraison rapide
- Fait avec le copier-coller
Nous avons également des liens utiles avec des programmes de comptabilité. Ainsi, l'importation de factures devient un jeu d'enfant. Au passage, cela permet à votre comptable de gagner beaucoup de temps.
Et qu'est-ce que vous y gagnez ? Vous l'avez deviné : du temps et de l'argent.
Veuillez également lire : Vermeulen est un client satisfait de Cafca depuis plus de 20 ans..
4. La cerise sur le gâteau : un progiciel de gestion intégré complet
Pour aller jusqu'au bout de votre simplification administrative, nous vous proposons des progiciels ERP complets pour les électriciens, les installateurs HVAC et les couvreurs. Grâce à ce logiciel, votre gestion de projet et votre gestion de service fonctionnent comme sur des roulettes. En effet, tous vos processus administratifs sont alignés :
- Les données des clients sont automatiquement transférées du devis à la facture.
- Toutes vos données restent à jour à tout moment.
- Vous ne perdez pas d'informations précieuses tout au long de vos projets.
- Vous ne manquez jamais un rendez-vous et vous tenez vos clients informés du service dont ils ont besoin en temps utile.
5. Vous voulez essayer le logiciel Cafca ? Demandez une démonstration gratuite
Voudriez-vous voir par vous-même tous les avantages du logiciel Cafca ; dans la pratique ? Dans ce cas, essayez dès maintenant notre logiciel de manière totalement gratuite et sans engagement. Et vous verrez : après quelques semaines, vous voudrez vous aussi gérer votre administration de manière entièrement numérique.
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6. Devenez un expert Cafca grâce à Cafca Academy
Vous avez décidé d'acheter le logiciel Cafca ? C'est le meilleur choix ! Et pour connaître Cafca sur le bout des doigts et travailler à l'aveugle avec notre logiciel, vous pouvez suivre des formations régulières dans notre Cafca Academy. Vous y apprendrez avec vos collègues installateurs comment tirer le meilleur parti du logiciel Cafca.
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