Vous perdez beaucoup de temps à formater vos factures dans Word, Excel ou tout autre programme ? Dans ce cas, vous faites encore partie de la majorité des personnes qui doivent tout taper ou copier-coller. Vous courez donc le risque que des erreurs se glissent dans vos factures et que votre client et votre comptable soient frustrés. Non seulement vous, mais aussi eux, perdent du temps. Avec notre module DigaCommerce, tout cela appartient au passé. Avec ce logiciel de facturation, vous pouvez toujours facturer correctement et facilement. Nous vous présentons les 5 plus grands avantages.
1. Facturation facile en un clic à partir d'un devis ou d'un bon de travail
Les modules de Cafca Software fonctionnent tous de manière rationalisée. Cela signifie que chaque étape de votre processus d'entreprise passe numériquement à l'étape suivante de manière transparente. Y compris vos factures. Avec DigaCommerce, vous pouvez facilement facturer à partir de vos devis existants ou de vos bons de travail numériques. Grâce aux nombreux liens avec les grossistes et au calcul automatique des frais de port, vous avez toujours les prix corrects dans vos factures. Fournissez de belles factures au format PDF ou UBL avec un code de paiement QR. Vous rayonnerez ainsi de professionnalisme en tant qu'installateur !
2. Accédez à votre programme de facturation depuis n'importe où
Contrairement à un programme de facturation hors ligne, un logiciel de facturation en ligne vous permet d'accéder à vos données à tout moment et en tout lieu. De plus, tout est stocké dans le nuage, ce qui vous permet d'accéder aux documents souhaités à tout moment et en tout lieu. C'est pratique pour vous et vos employés. Par exemple, si un client appelle, vous pouvez répondre à ses questions à tout moment de la journée. Donnez à votre comptable l'accès au programme de facturation, et vous ne devrez plus rien imprimer ni apporter.
3. Connexion transparente avec le logiciel de comptabilité
DigaCommerce n'est pas seulement lié aux autres modules de Cafca Software, mais communique aussi facilement avec le système de comptabilité de votre comptable. En un seul geste, les factures sont préparées pour l'échange numérique avec le programme de comptabilité. Cela permet de réduire le volume des services comptables ainsi que les coûts.
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4. La simplicité de la facturation permet de gagner du temps
La facturation numérique et automatique vous fait gagner beaucoup de temps. Vos prix sont automatiquement chargés, calculés, adaptés... Vous ne devez plus rien adapter manuellement et vous pouvez rapidement envoyer vos factures à vos clients via le lien de votre programme de messagerie. Tout se fait automatiquement. Le temps que vous consacriez auparavant à la facturation papier ou manuelle, vous le consacrez désormais aux tâches essentielles de votre entreprise d'installation.
5. La facilité de facturation permet d'augmenter les ventes
Non seulement parce que vous avez plus de temps à consacrer à votre vrai travail. Mais aussi grâce à la gestion efficace des paiements de DigaCommerce. Grâce au paiement facile par code QR et au lien avec Coda, vous avez toujours un aperçu de toutes vos factures payées et impayées. En outre, le logiciel de facturation peut envoyer des rappels automatiques aux clients qui dépassent la date d'échéance. Vous gardez ainsi la main sur les débiteurs indélicats et obtenez plus rapidement l'argent pour lequel vous travaillez.
Témoignage client : Snoekx - Lommel
Snoekx est enthousiasmé par le logiciel d'administration de Cafca
« Après avoir reçu une formation de Cafca, nous avons commencé à utiliser le module de devis », nous explique Jan Gorissen, responsable de l'administration chez Snoekx. « Une fois que nous avons maîtrisé le module de devis, nous avons commencé à tester le module de facturation à l'automne 2020. Depuis janvier 2021, nous utilisons également cette partie du logiciel de Cafca de manière intensive", précise Jan.
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