Le logiciel de Cafca destiné aux installateurs et à l'administration des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation rend le travail beaucoup plus facile et agréable. C'est ce qui ressort des réactions positives que nous recevons. Cette fois-ci, nous avons donné la parole à Snoekx. Cette entreprise de Lommel réalise des installations énergétiques, de la plomberie, de la climatisation, du chauffage central et de l'électricité. Elle s'est adressée à Cafca il y a environ un an.
Des modules pratiques qui facilitent l'administration
L'administration de Snoekx fonctionne désormais avec trois modules du progiciel de Cafca. "Après avoir reçu une formation de Cafca, nous avons commencé à utiliser le module de devis", nous explique Jan Gorissen, responsable de l'administration chez Snoekx.
Dans le module de devis, vous pouvez facilement créer des liens vers des fournisseurs externes. De cette manière, vous intégrez immédiatement les bons matériaux et les bons prix dans votre devis. Il vous suffit d'ajouter vos propres coûts de service et vous disposez d'un devis prêt à l'emploi pour votre client !
"Après avoir maîtrisé le module de devis, nous avons commencé à tester le module de facturation à l'automne 2020. Depuis janvier 2021, nous utilisons également cette partie du logiciel de Cafca de manière intensive", explique Jan.
Après avoir terminé un projet, le logiciel vous permet d'effectuer un post-calcul du devis. En quelques clics, vous extrayez une facture que vous pouvez envoyer directement au client et archiver numériquement.
Gain de temps grâce à la formule tout-en-un
Tous les modules sont centralisés dans un seul logiciel. Comme ils sont liés entre eux, vous pouvez accéder aux données dont vous avez besoin n'importe où et n'importe quand. Vous les intégrez facilement d'un module à l'autre.
Comme vous ne devez plus chercher dans différents programmes les prix, les données des clients ou l'état d'avancement des projets, vous gagnez beaucoup de temps, ainsi que vos collègues !
"Nous sommes trois collègues à utiliser quotidiennement le logiciel de Cafca pour l'administration. Notre service comptable l'utilise aussi déjà régulièrement. Il est certain que nous récoltons les fruits de ce système pratique. Ces derniers mois, nous avons déjà gagné beaucoup de temps grâce à la facilité et à la rapidité d'utilisation du logiciel", nous dit Jan Gorissen.
Extension aux modules mobiles
Actuellement, Snoekx utilise principalement la version PC du logiciel de Cafca.
"Entre-temps, nous testons également la version mobile de Cafca", explique Jan. "L'un de nos installateurs, qui est sur le terrain tous les jours, enregistre désormais facilement ses heures de travail et les matériaux utilisés via sa tablette."
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