Digacommerce

Gemakkelijk en snel offertes en facturen maken zonder stress

Ervaar de efficiëntie van gestroomlijnde administratie en bedrijfsprocessen.
Maak eenvoudig professionele offertes en facturen - en alles wat erna komt.
Offreren en factureren is niet langer tijdrovend.

Automatische
calculatie

Profiteer van de decennialange ervaring van Cafca en geniet van
alle offerte functies die voor de installateur belangrijk zijn. Geef een degelijke eerste indruk met een visueel duidelijke offerte en toon extra professionaliteit met het digitaal handtekening proces.

De offerte wordt zo goedgekeurd, waarna jij profiteert van de automatische materiaallijst, werkplanning, nacalculatie en facturatie.

DigaCommerce

Je offertesoftware

Start met eigen dashboard van offertes = commercieel instrument
Mooie en duidelijke offertes m.b.v. van je eigen stamcatalogus en de webshop van je groothandel(s)
Maak snel offertes m.b.v. sjablonen of importeer de meetstaat van de bouwheer
Zet offertelijnen in optie of variant en laat de beste keuze aan je klant
Toon je ambitie voor het project met lijn- of globale kortingen
Geef subtotalen per hoofdstuk en verberg prijzen per offertelijn.

Verbeterde presentatie met afbeeldingen
Bijsturing mogelijk dankzij voorcalculatie
E-mail of print de offertes in jouw huisstijl en voeg de noodzakelijke bijlagen toe
Laat de klant met een link digitaal ondertekenen
Boek goedgekeurde offertes naar de projecten module over
Versnelde werkvoorbereiding met materiaallijsten en automatische werkbonnen
Volg een facturenplan van voorschot en vordering der werken.

DigaCommerce

Je facturatiesoftware

Automatisch facturen maken vanuit een werkbon, offerte of facturenplan
Snelle facturatie door handmatige invoer of gebruik van de bibliotheek
Professionele factuurverzending via e-mail met algemene voorwaarden als bijlage

Directe creditnota's of op basis van gekopieerde facturen
Efficiënt betalingsbeheer per factuur
Aanpasbare aanmaningen versturen in bulk of automatisch vanaf vervaldag
Facturen linken met Coda en boekhoudsystemen.

Abonnement

DigaCommerce

50 0 ^€ /maand

Save 20

Cloud installateur software voor offertes en facturen
1 Gelijktijdige gebruiker
1 Koppeling met groothandel
Excl. btw, jaarlijks gefactureerd

Vraag offerte aan

Activatie en setup

200^€

Basisopleiding

500^€

De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.

150 € subsidie door KMO portefeuille*
Aanvullende opleiding 110 €/uur

logo_vlaio

* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid

Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.

Lees meer op de Vlaio-website

“Nadat we een aantal professionele opleidingen kregen van Cafca Software, begonnen we met het gebruik van de offertemodule. Eens we de offertemodule onder de knie hadden, begonnen we in het najaar van 2020 met het testen van de facturatiemodule.

Sinds januari 2021 gebruiken we ook dit onderdeel van Cafca’s softwareprogramma op een intense manier. Dat Cafca Software een pakket is dat ook speciaal voor HVAC-installateurs is ontwikkeld, speelde zeker ook mee”

Jan Gorissen

Administratieverantwoordelijke @Snoekx - Lommel

altijd de juiste prijzen op offertes en facturen

Koppeling naar groothandels in je sector

Geen gedoe meer met handmatig speuren naar artikelen en prijzen. Cafca Software is verbonden met maar liefst 20 technische groothandels zoals Cebeo , Rexel, APOK, SmartSD en Desco.

Ook actuele prijzen in je werk- en bestelbonnen
Importeer en onderhoud in enkele minuten je prijslijsten met de courante bruto- en nettoprijzen. Gebruik ze vervolgens moeiteloos in je samengestelde artikelen, voorraadlijst, offertes, werkbonnen en bestelbonnen.

Koploper in elektrische vooruitgang. Professionele elektrotechnische groothandel.

Specialist in sanitair en verwarming, opgebouwd sinds de oprichting in 1880.

Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.

Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.

Bij SmartSD staan de wensen van klanten altijd voorop. Voor jou als installateur hebben ze een support team met 20 ervaren technici met passie voor hun job.

Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.

Cairox is een toonaangevende leverancier van technische componenten en systemen in België.

Cebeo is een vooraanstaande distributeur van materialen voor de professionele installateur.

Linum is een ISO-gecertificeerd familiebedrijf dat zich specialiseert in de ontwikkeling en verkoop van toebehoren en installatiematerialen.

Van Oirschot is een vooruitstrevende, moderne HVAC-groothandel. Ze bieden energie-efficiënte oplossingen voor ventilatie, verwarming en sanitair.

Varey is een Limburgse groothandel, gespecialiseerd in verwarming en sanitair.

Vertrouw als installateur op Würth: topleverancier met meer dan 130.000 verschillende producten.

Carnoy Verkoop NV begon in 1697 als groothandel in buizen en toebehoren voor professionele installateurs. Intussen zijn ze uitgegroeid tot een gerenommeerde leverancier voor HVAC-installateurs.

Al meer dan 50 jaar is Omni-Term een vooraanstaande partner in verwarming, ventilatie en zonne-energie.

Bij de Sanitair Technische Groothandel (STG) spelen ze in op de behoeften van bouwers, verbouwers, en installateurs in de sector.

Van Marcke werd in 1929 opgericht en is intussen uitgegroeid tot een voorname groothandel met producten en materialen voor badkamers, duurzaam wonen, en verwarming en koeling.

Breemes ondersteunt haar klanten bij het behalen van succes. Hoe ze dat doen? Door middel van de selectie en implementatie van elektrische en mechanische componenten en systemen, evenals diensten en logistiek.

Desco is een toonaangevende leverancier van sanitaire en verwarmingsoplossingen in België.

Metalunion cvba, opgericht in 1928, is een bedrijf met twee divisies: een centrale verwarmingsdivisie gevestigd in Wommelgem, Vilvoorde en Maldegem, en een staaldivisie in Brugge.

tijdsbesparing facturatie en boekhouding

Roep boekhoudkosten een halt toe

Koppel moeiteloos je boekhoudpakket met Cafca Software. Facturen importeren wordt een fluitje van een cent, waardoor je boekhouder aanzienlijk tijd bespaart. En jij geld.