Hey installateur, bekijk de video's in 8 minuten ...
... en ontdek de kracht van automatisering en digitalisering in de installatiesector die je groei gaat versnellen!
- Je reis naar succes met je eenmanszaak of KMO tot 50 medewerkers is gestart.👇
Welkom bij Cafca Software: dé intro-video (53 sec.)
Cafca Software biedt een totaaloplossing voor installatiebedrijven in HVAC, elektriciteit, beveiliging, sanitair en dakwerken.
Met 25 jaar ervaring en zes modules automatiseert het administratieve taken, verbetert projectcontrole en winstgevendheid. Cafca is een digitale partner die bedrijven helpt voorop te blijven in de installatiebranche.
6 oplossingen gemaakt voor jou
In slechts 7 minuten ontdek je de zes unieke oplossingen, speciaal ontworpen om je bedrijfsprocessen binnen je installatie- of dakwerkenbedrijf te stroomlijnen en te optimaliseren.
1) Oplossing DigaCommerce (offertes & facturen) - 1.47 min.
Offertes en facturen maken is essentieel, maar vaak omslachtig en foutgevoelig.
- Cafca DigaCommerce vereenvoudigt dit met een uitgebreide catalogus van installatieartikelen, waardoor eenvoudige vergelijking en integratie met groothandel-webshops mogelijk is. Dit creëert een gepersonaliseerde catalogus voor snellere verwerking.
- Gebruikers kunnen modeloffertes maken, Excel-gegevens importeren en direct facturen genereren vanuit werkorders of plannen. Cafca Software ondersteunt het verzenden van verkoopfacturen en het ontvangen van aankoopfacturen via Peppol, wat betalings- en boekhoudprocessen stroomlijnt.
2) Oplossing DigaBon + DigaPlanning (werkplanning) - 1.07 min.
- De Cafca Werkplanning module integreert projectplanning efficiënt vanuit goedgekeurde offertes, zodat er geen inkomsten verloren gaan.
- Technici kunnen werkorders en onderhoudscertificaten op hun tablets invullen, met de mogelijkheid om handtekeningen en foto's toe te voegen. Dit vermindert administratieve tijd en versnelt de facturatie, wat de transparantie en professionaliteit verhoogt. Hierdoor worden facturen sneller betaald, wat de cashflow verbetert en late of vergeten facturen elimineert.
3) Oplossing DigaProject (projecten) - 1.08 min.
- De DigaProject-module vereenvoudigt het beheer van opdrachten voor installateurs door offertes, planning en het bestellen van materialen efficiënt te verwerken.
- Het genereert automatisch werkorders, die technici digitaal kunnen beheren.
- De module koppelt aankoopfacturen aan projecten en houdt de tijd bij, terwijl het ook verkoopfacturen weergeeft.
- Met één klik consolideert Cafca Software alle gegevens, waardoor inzicht wordt verkregen in facturatie en winstgevendheid, zodat er geen verrassingen zijn.
4) Oplossing DigaService (onderhoudsbeheer) - 1.34 min.
- Cafca DigaService is een essentiële module voor je bedrijf, waarin alle installaties en onderhoud worden geïnventariseerd. Het biedt direct toegang tot alle relevante documenten en informatie, waardoor het zoeken naar attesten of het opnieuw onderzoeken van problemen overbodig wordt.
- DigaService ondersteunt ook bij het opstellen van onderhoudsplannen en het voorbereiden van afspraken. Of je nu CV-installaties, koeltechniek of dakwerken doet, de module biedt oplossingen en attesten voor jouw vakgebied.
5) Oplossing DigaRegistration (track & tijdregistratie) - 57 sec.
- Met Cafca DigaRegistration wordt het verzamelen en verwerken van werkuren een efficiënt, papierloos proces.
- Medewerkers registreren hun uren via een smartphone of in de camionette, waarna de software automatisch de werkdag vertaalt in verplaatsingen, pauzes en gewerkte uren.
- Dit systeem voorkomt discussies, boetes en de noodzaak voor extra administratieve hulp.
6) Oplossing DigaStock (voorraadbeheer & materiaalplanning) - 29 sec
- Materialen zijn dagelijks nodig voor techniekers en monteurs. DigaService helpt dubbele bestellingen te voorkomen en zorgt voor een efficiënte voorraadbeheer.