optimaal projectbeheer, proactief onderhoud, minder administratie
Handige software voor HVAC-installateurs en loodgieters
Jij brengt comfort naar je klanten. Wij willen dat ook jij comfort kent in je werk én dat je geen extra administratiehulp meer nodig hebt. Beheer teams in het veld | Wijs openstaande taken toe | Onderhouden en herstellingen | Real-time volgen van de voortgang van projecten etc.
Ontdek jouw oplossing in onze software voor HVAC en sanitair
De software inventariseert je installaties en geeft je ook automatisch meldingen voor preventief onderhoud, zodat jij een perfecte service-na-verkoop garandeert en je klanten steeds gerust zijn. Met onze DigaBon-module plan je eenvoudig complete werkbonnen, inclusief foto’s en stooktoestelattesten.
Onze HVAC-software bestaat uit 6 modules. Je kiest er één, meerdere, of allemaal. Wij willen gewoon dat jouw dagelijkse administratieve frustraties zijn opgelost. Alle functionaliteiten sluiten op elkaar aan. Wil je klein starten en daarna uitbreiden? Kan perfect!
Offertes & facturen
Beheer je administratie in alle rust.
Koppel met groothandels, stuur duidelijke en juiste offertes en factureer direct in je eigen huisstijl. Alles stroomt automatisch door naar je boekhouding.
Werkplanning
Plan gemakkelijk projecten en service-opdrachten in en handel digitale werkbonnen en attesten op de werkvloer af.
Werk papierloos en straal professionaliteit uit.
Projecten
Beheer projectorders en factureer volgens afspraak. Je projecten lopen georganiseerd, ook voor je werknemers. Zo verminder je het risico op fouten.
Nacalculatie gebeurt automatisch.
Onderhoudsbeheer
Inventariseer je CV-, airco of koelinstallatie.
Communiceer met je klanten over het nodige onderhoud en laat informatie over de installatie doorstromen naar de onderhoudsbon en werkplanning.
Track & tijdsregistratie
Behoud controle over gewerkte uren tegelijk met je voertuigen
Of gebruik enkel de Webuur App. Beide systemen voeden je projecten en loonadministratie.
Voorraadbeheer & materiaalplanning
Optimaliseer de goederenstroom in je bedrijf.
Ken niet alleen je voorraad maar ook wat je nodig hebt voor de volgende opdrachten.
bespaar tijd, vermijd fouten
Ga meteen aan de slag en werk geruster door koppelingen met deze HVAC-groothandels
Als HVAC-installateur of loodgieter heb je ongetwijfeld favoriete groothandels. Wel, dankzij de 20+ koppelingen in onze software met leveranciers bespaar je nog meer tijd en vermijd je fouten.
Je hebt steeds de juiste materialen mét de courante prijzen en je kan documenten van de webshop overbrengen naar je Cafca Software document. Uit een offerte maak je automatisch een projectorder, bestelling, werkbon en factuur.
Je gekoppelde stambestand gebruik je voor je eigen administratie en deel je ook met je techniekers op de werkvloer.
Bij Dupont kan je terecht voor al je materialen en oplossingen voor sanitair, verwarming, ventilatie, pompen, waterbehandeling en hernieuwbare energie.
Viessmann begon 4 generaties geleden als familiebedrijf en fabrikant van verwarmingstoestellen. Intussen is het bekende bedrijf uitgegroeid tot leverancier van intelligente verwarmings- en energieoplossingen.
Frigro biedt een uitgebreid, kwalitatief assortiment met drie volwaardige productgroepen: Coolcomponents voor koel- en vriesinstallaties, Aircomponents voor warmtepompen, en Isocomponents voor professionele koel- en vriescellen.
BESPAAR TIJD, VERMIJD FOUTEN
Roep boekhoudkosten
een halt toe
Onze software koppelt ook met je boekhoudprogramma
en/of boekhoudsysteem.
Je stuurt je facturen eenvoudig digitaal door naar je boekhouder
(via exportbestand UBL), waardoor hij of zij minder tijd nodig heeft. Minder gedoe voor je boekhoudkantoor. En minder kosten voor jou!
PERSOONLIJKE DEMO
Wil je eerst zien en dan pas geloven?
Wil je eerst zien wat onze software voor HVAC en sanitair allemaal kan? Onze experten tonen het maar al te graag in een persoonlijk demonstratie.
fans hvac- en sanitaire installateurs
Ook deze bedrijven werken efficiënter dankzij
Cafca Software voor HVAC- en sanitaire installateurs
Klantverhaal
Wat zeggen HVAC-installateurs over onze software?
“Ik laat mijn klanten één handtekening zetten op mijn tablet, en alle attesten, werkbonnen, enzovoort zijn meteen ondertekend. Alles wordt daarna meteen doorgestuurd voor administratie. En mijn vrouw kan gemakkelijk met een paar klikken een werkbon met prijzen omzetten naar een factuur!”
Stefan Slegers
nog niet overtuigd?
Je onmisbare voordelen in de praktijk
- Maak onderscheid met je offertes en scoor meer orders
- Versnel je bestellingen en werkplanning
- Volg de financiële status van je projecten
- Maak van elke installatie een dossier en deel het met de werkvloer
- Laat het onderhoudsplan je klanten verwittigen en wisselstukken bestellen
- Maak van elke taak een ticket
- Vul de wachtkamer van de werkplanning met service- en onderhoudsopdrachten
- Garandeer een correct onderhoud van je installaties
- Voeg werkuren, verplaatsingen en materiaalverbruik toe aan werkopdrachten
- Maak een werkopdracht compleet met foto's en attesten
- Lever een factuur af die je kan staven
- Maak komaf met fouten in je administratie
- Bewijs dat je koelmiddelenboekhouding in orde is
- Ken je voorraad en vervang afhalingen door leveringen
- Stuur attesten met één klik naar VEKA
- Maak het jezelf en je boekhouder gemakkelijk
- Verbeter je financiële situatie door automatische facturatie en aanmaningen