Wat begon als een klein bijberoep vanuit een omgebouwde schuur, groeide uit tot een bedrijf met een bloeiende winkel en een stevige voetafdruk in de lokale elektrotechnische installatiemarkt. Vandaag de dag staat de volgende generatie, met zoon Bjorn en dochter Dorien aan het roer, klaar om Elveco verder te laten groeien met behulp van moderne technologie. Sinds iets meer dan een jaar maakt Elveco gebruik van Cafca Software, wat hun bedrijfsvoering al aanzienlijk heeft geoptimaliseerd.
Het verhaal van Elveco begint in 1990, wanneer Johan Verpoorten zijn bedrijf oprichtte vanuit een kleine kamer in de boerderij. Daar, tussen de zelfbouwpakketten en elektrische materialen, begon hij met de verkoop van elektrisch materiaal. Het was een bescheiden start: overdag werkte Johan nog buiten het bedrijf en 's avonds opende hij zijn winkel, die was gevestigd in een omgebouwde schuur. Klanten kwamen er van 17 uur tot vaak 22 uur om hun elektrische benodigdheden aan te schaffen.
In 1995 besloot Johan de stap te zetten naar fulltime zelfstandigheid en ging hij verder als ondernemer. Het bedrijf groeide gestaag, maar in 2001 merkte Johan dat de schuur waarin het bedrijf begon, te klein werd. Elveco verhuisde naar de Rode Kruisstraat in Lommel, in een pand dat ooit een cinema huisvestte. Na een reeks verbouwingen werd het pand in 2016 klaar gemaakt voor de opvolging van de volgende generatie. Bjorn en Dorien, de kinderen van Johan, traden in 2017 volledig in het bedrijf, waarmee de bedrijfsvoering werd overgenomen door de derde generatie.
Vandaag de dag biedt Elveco niet alleen een breed scala aan verlichtingsproducten in hun winkel. Elveco is al jaren dé specialist op vlak van elektriciteitswerken, domotica systemen, verlichting en ventilatie én zelfbouwpakketten. Met 90% van de activiteiten in de regio Lommel en een uitgebreide klantenkring, waaronder zowel consumenten als bedrijven, is Elveco een gevestigde naam in de regio. Mooie projecten worden gerealiseerd voor diverse restaurants in Lommel zoals voor Brasserie ’t Onderwerp Lommel.
Elveco zocht naar een oplossing die beter aansloot bij de specifieke behoeften van hun bedrijf. Ze waren op zoek naar software die speciaal ontwikkeld was voor een elektrotechnisch installatiebedrijf en waarvan de medewerkers dus volledig die tevens lokaal actief was. Na wat onderzoek kwamen ze uit bij Cafca Software, een bedrijf met een kantoor in Lommel. Dit bleek de ideale oplossing te zijn voor Elveco.
"Wat voor ons de doorslag gaf, was de koppeling met onze groothandel Cebeo", zegt Bjorn. "Met Cafca kunnen we de productdata en prijzen rechtstreeks inlezen, wat enorm veel tijd bespaart bij het opstellen van offertes en het versturen van facturen. Het handmatig invoeren van gegevens is nu verleden tijd, en dat maakt onze processen een stuk efficiënter."
Na een jaar gebruik is Elveco zeer tevreden over de voordelen die Cafca Software hen heeft gebracht. Een van de grootste voordelen is de integratie met hun groothandel, Cebeo. Door de online koppeling kunnen ze automatisch productinformatie en prijzen inlezen, wat de administratieve last aanzienlijk verlicht. "Het doorboeken van gegevens gaat nu heel eenvoudig", aldus Bjorn. "Wanneer Cebeo de prijzen aanpast, kunnen we alles weer inlezen en blijven de marges correct."
Daarnaast biedt Cafca Software de mogelijkheid om facturen automatisch door te sturen naar Exact Online, het boekhoudsysteem van Elveco. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de boekhouder snel en efficiënt aan de slag kan.
"Alles is heel gebruiksvriendelijk en ik heb een mooi overzicht van het kasboek", zegt Bjorn. "Als ik ergens mee zit, kan ik altijd rekenen op het supportteam, dat altijd snel en efficiënt helpt."
Een ander belangrijk voordeel is de toevoeging van een QR-code op de facturen. Dit maakt het mogelijk voor klanten om direct online te betalen, wat de betalingstermijnen versnelt en de administratieve verwerking vergemakkelijkt. "Dit heeft ons echt geholpen om betalingen sneller binnen te krijgen en projecten sneller af te ronden", voegt Bjorn eraan toe.
Hoewel Elveco al veel voordelen heeft ervaren met Cafca Software, ziet Bjorn nog veel meer mogelijkheden voor de toekomst. "We gebruiken nu nog niet alle modules die Cafca biedt, maar er zijn zeker kansen om deze in de toekomst te implementeren", zegt hij. Vooral de module DigaBon + DigaPlanning spreekt hem aan. Op dit moment gebruikt Elveco Microsoft OneNote voor de werkplanning, maar een digitale werkbon App zou hen in staat stellen om de administratie ter plaatse bij te houden, wat het facturatieproces verder zou versnellen.
Daarnaast ziet Bjorn mogelijkheden om de module DigaStock te integreren. "Aangezien we zowel een winkel als een installatiebedrijf hebben, zou de materiaalplanning en het voorraadbeheer sterk geoptimaliseerd kunnen worden", zegt hij. Deze uitbreiding zou niet alleen de efficiëntie verbeteren, maar ook de klantenservice naar een hoger niveau tillen.
Elveco is een familiebedrijf dat, dankzij zijn sterke geschiedenis en duidelijke visie, goed is gepositioneerd voor de toekomst. De overgang naar Cafca Software heeft het bedrijf geholpen om zijn administratieve processen te stroomlijnen en efficiënter te werken. De gebruiksvriendelijke interface, de koppelingen met de groothandel en de mogelijkheid om facturen snel en eenvoudig te verwerken, hebben het dagelijks werk voor Bjorn en zijn team aanzienlijk vergemakkelijkt.
Bovendien ziet Elveco nog veel groeimogelijkheden door het gebruik van extra modules, wat het bedrijf in staat zal stellen om verder te innoveren en zijn diensten te verbeteren. Cafca Software heeft dus niet alleen Elveco geholpen om de uitdagingen van vandaag aan te pakken, maar biedt ook de tools om de uitdagingen van morgen aan te gaan.
Wil je ook live zien wat Cafca Software voor je elektrotechnisch bedrijf kan betekenen?
Vraag dan hier een demo aan.
