L'entreprise Ooms-De Rop à Kruibeke, en Flandre orientale, est composée de 4 personnes et fournit des travaux d'électricité générale pour des projets industriels et résidentiels. Après une étude approfondie et une comparaison minutieuse d'un certain nombre de progiciels, le cogérant Michael Ooms a choisi Cafca Software en septembre 2020.
Est-il satisfait de son choix ? Vous pouvez le lire ci-dessous !
La création de bons de travail n'a jamais été aussi simple
Grâce au module Digabon du progiciel, les installateurs d'Ooms-De Rop créent facilement leurs propres bons de travail numériques via leur tablette qu'ils ont avec eux à tout moment et en tout lieu. Pour chaque article qu'un ouvrier ajoute dans le bon de travail, le prix correct est automatiquement généré.
"J'avais l'habitude de m'asseoir après les heures de travail pour rechercher tous les prix et les codes des matériaux dans un livre épais. Et je devais ensuite les introduire manuellement pour chaque bon de travail. Avec Digabon de Cafca, le prix correct par article apparaît immédiatement sur le bon de travail", explique Michael Ooms. "Non seulement cela nous facilite la tâche, mais je gagne également beaucoup de temps !
Plus besoin de faire des pirouettes
Le logiciel de Cafca permet d'intégrer en un rien de temps le contenu d'un fichier Excel volumineux dans des devis, des bons de travail et des factures. Michael Ooms s'épargne ainsi un travail de moine fastidieux et chronophage.
"Nous recevons chaque mois un fichier Excel de notre principal fournisseur avec tous les articles et les prix correspondants. Avant de travailler avec Cafca, je devais également copier ces prix manuellement. Aujourd'hui, cela se fait automatiquement lorsque j'intègre le fichier Excel dans le système en appuyant sur un bouton". déclare Michael.
Je veux aussi gagner du temps !
L'administration du personnel en un clin d'œil
Au début et à la fin de chaque journée de travail, les installateurs d'Oom-De Rop enregistrent l'heure. De cette manière, le système garde une trace de leurs heures de travail. Cela rend l'administration du personnel beaucoup plus agréable pour les responsables.
"Je peux facilement consulter toutes les heures de travail de mon personnel via le système", explique Michael Ooms. "Je peux ainsi voir immédiatement qui a fait des heures supplémentaires, par exemple.
Résultat global : un travail efficace et un gain de temps
Michael et ses collègues sont extrêmement satisfaits du logiciel de Cafca, qui facilite considérablement leur administration, la préparation des devis et des ordres de travail se fait de manière efficace et ils gagnent un temps précieux. Ils peuvent ainsi se concentrer sur leurs tâches les plus importantes et sur leurs travaux d'électricité.
"Grâce à ce gain de temps, nous pouvons également nous concentrer sur la croissance de notre entreprise", explique Michael. "Et c'est doublement payant. En un an, notre chiffre d'affaires a doublé et toute une série de nouveaux projets ont été intégrés à Cafca !
Le gain de temps et le travail agréable vous attirent également ? Dans ce cas, demandez dès maintenant une démonstration du logiciel Cafca pour les installateurs.
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