Vous êtes installateur indépendant et vous êtes à l'écoute dans l'administration après le travail ? C'est alors une bonne idée d'intégrer un progiciel d'administration dans votre entreprise. Stefan Slegers Chauffage et Sanitaire avait déjà fait de même il y a deux ans. Désormais, Stefan est heureux de partager sa satisfaction avec nous !
Inconvénients administratifs
En tant que travailleur indépendant très occupé, vous connaissez l’histoire. Vous avez travaillé dur toute la journée, puis vous devez vous asseoir derrière votre ordinateur le soir et vous battre avec votre administration. Et puis il faut retrouver toute cette paperasse de toute la journée ! Où ai-je remis ce bon de travail ? Ce client a-t-il maintenant accepté ce devis ? Et ainsi de suite.
L'installateur de chauffage indépendant Stefan Slegers a également dû faire face à ce problème. Après une journée de travail bien remplie, lui et sa femme devaient encore analyser et gérer toute une pile de formalités administratives. Alors que vous préféreriez bien sûr vous asseoir ensemble sur le canapé...
Solution dans un ensemble complet
C'est ainsi que Stefan est tombé sur le progiciel de Cafca.
« J'ai recherché en ligne des logiciels d'administration destinés aux installateurs de chauffage et j'ai demandé une démonstration à plusieurs entreprises. Celui de Cafca m'a le mieux réussi », nous dit Stefan. « Alors que la plupart des progiciels ont des fonctionnalités limitées et que vous devez payer un supplément pour obtenir plus d'options, le logiciel de Cafca propose un package complet et complet pour un prix fixe !
Tout est arrangé en une seule fois
Stefan Slegers travaille depuis deux ans avec le package Cloud de Cafca, dans lequel tous les services en ligne sont collectés de manière centralisée. Ce qui représentait autrefois beaucoup de paperasse est désormais toujours à portée de main sur sa tablette. Les reçus et certificats des installations de chauffage sont désormais intégrés dans un seul certificat. Il suffit de penser à tous les bons de travail, attestations de régularisation et attestations de TVA à 6% qu'il n'a plus à collecter et à classer dans un dossier physique !
« Je laisse mes clients apposer une seule signature sur ma tablette, et tous les certificats, bons de travail, etc. sont signés immédiatement », explique Stefan. « Tout est ensuite immédiatement transmis à l'administration. Et ma femme peut facilement convertir un bon de travail avec les prix en facture en quelques clics !
Travailler de manière proactive
L'administration de Stefan n'est pas la seule à être désormais plus pratique et plus fluide. L’entretien annuel et bisannuel des systèmes de chauffage est également facile à planifier.
« Chaque mois, je reçois une notification indiquant quels clients ont besoin de quelle maintenance. Avant, je devais noter tout cela dans mon agenda ou les clients devaient me contacter eux-mêmes. De cette façon, nous l'oubliions souvent ou nous connaissions des retards. Je peux désormais travailler de manière proactive et planifier la maintenance nécessaire bien à l'avance avec mes clients. C'est bien, pour eux comme pour moi ! Donc un Stefan satisfait.
Formations Cafca Logiciel
Bien qu'il utilise le progiciel Cafca depuis deux ans, Stefan n'a découvert et utilisé que quelques fonctionnalités. « Le système logiciel est explicite et très simple à utiliser. Mais comme il est très vaste et que je suis toujours occupé, je n'ai pas encore pu explorer toutes les fonctionnalités », explique Stefan.
Le module de cotation avancé serait particulièrement intéressant pour lui, nous fait-il savoir. Vous pouvez vous rendre directement sur les boutiques en ligne des fournisseurs, choisir votre matériel et vos produits, et vous disposez immédiatement des prix en vigueur à intégrer dans votre devis. Avec ce module, je peux préparer mes devis rapidement et facilement », explique Stefan. « Mais je n'ai pas encore eu le temps de m'en servir… Vous savez quoi, je vais rapidement prendre rendez-vous avec Jean-Pierre pour une des formations de Cafca. Cela me permet de mieux connaître le progiciel », sourit Stefan.
Recommandation chaleureuse
Stefan tient à nous faire savoir qu'il est extrêmement satisfait du progiciel Cafca.
« Cela me fait gagner beaucoup de temps ! J'utilise le logiciel dans le cadre de mon travail et ma femme s'occupe de l'administration et de la planification via le même système. Et même si elle n’a aucune formation en comptabilité, elle le trouve également très simple à utiliser. Je peux le recommander sans réserve à mes collègues installateurs », conclut Stefan.
Êtes-vous dans le même bateau administratif que Stefan il y a deux ans ? Alors demandez une démo gratuite du progiciel Cafca et découvrez ce que nous pouvons faire pour vous !
