ERP signifie "Enterprise Resource Planning" (planification des ressources de l'entreprise), mais vous le connaissez mieux comme le progiciel qui vous aide à gérer votre administration et votre facturation. L'utilisation d'un progiciel de gestion intégré facilite grandement la gestion de vos activités commerciales telles que les achats, la planification du travail, l'enregistrement du temps, l'administration, la gestion des matériaux et la gestion des installations.
Les avantages d'un progiciel de gestion intégré pour votre entreprise
L'utilisation d'un système ERP offre de nombreux avantages aux entreprises de différents secteurs. Il en va de même pour les entreprises d'installation HVAC, les électriciens et les installateurs d'alarmes. Voici quelques-uns des principaux avantages.
Gain de temps
Les logiciels ERP intègrent différents processus d'entreprise dans un système central. Cela simplifie grandement la gestion de vos processus d'entreprise. Vous et vos collègues devez effectuer moins d'opérations manuelles et consacrez donc moins de temps aux tâches administratives. En d'autres termes, vous disposez de beaucoup plus de temps pour vos tâches principales.
Des données fiables
Comme les différents processus sont intégrés dans un seul système ERP, la probabilité d'erreurs est fortement réduite. De plus, les données dont vous disposez sont toujours à jour et correctes. En tout lieu et à tout moment.
Des informations en temps réel
Un progiciel de gestion intégré vous donne un aperçu en temps réel des activités de votre entreprise. Comme tout est stocké dans le nuage et mis à jour immédiatement, vous êtes constamment au courant de tous les processus en cours. Il est ainsi plus facile de s'adapter rapidement ou à tout moment.
Réduction des coûts
Une fois que vous aurez géré vos processus d'entreprise de manière plus simple et plus efficace, vous réaliserez des économies considérables. Il peut s'agir de réduire les coûts de main-d'œuvre, d'améliorer le contrôle des stocks, de gagner du temps dans l'administration, d'automatiser la facturation, et bien plus encore.
Une meilleure coopération
Les logiciels ERP améliorent la collaboration entre les différents services de votre organisation. Vous et vos collègues avez toujours accès aux données nécessaires.
Vous évitez ainsi les problèmes de communication et vos processus d'entreprise sont rationalisés.
A qui s'adresse notre logiciel ERP ?
Le progiciel ERP de Cafca Software a été spécialement développé pour les installateurs des secteurs suivants :
- Chauffage
- Ventilation
- Climatisation
- Climatisation
- Plomberie
- Electricité
- Alarme et sécurité
Nous connaissons parfaitement notre marché cible. C'est pourquoi nous savons comment résoudre les problèmes administratifs quotidiens de votre entreprise d'installation. Nous veillons à ce que vous regagniez du temps, de la tranquillité d'esprit et de la confiance.
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Un progiciel de gestion intégré modulaire pour vos besoins
Cafca Software offre une solution complète pour tous vos besoins administratifs. Mais un installateur n'a pas les mêmes besoins qu'un autre. C'est pourquoi notre progiciel de gestion intégré peut être parfaitement modulé pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous vous proposons un choix de 6 modules logiciels orientés solutions.
Devis et factures numériques et professionnels
Le module DigaCommerce vous permet d'établir des offres numériques de manière simple et rapide. Grâce à +40 liens avec des grossistes, vous pouvez directement intégrer des matériaux avec des prix corrects dans vos offres. Après approbation, il vous suffit de convertir votre devis numérique en bon de travail numérique, et enfin en facture.
Plus d'informations sur DigaCommerce >>.
Planification claire des travaux et bons de travail numériques
DigaPlanning est un module puissant de planification du travail. Il vous permet de planifier facilement des projets et des missions de service. Ce module comprend également DigaBon, qui vous permet de créer rapidement des bons de travail numériques. Clair et entièrement dans votre style maison.
Une gestion de projet fluide et sans papier
Le module DigaProject affiche tous les projets en cours et archive toutes les commandes terminées. Les données des devis, des ordres de travail et des factures sont affichées par projet dans une vue claire après le calcul. Votre facturation est entièrement prise en charge et votre pile de papier disparaît !
Un chiffre d'affaires supplémentaire grâce à votre gestion de l'après-vente et de la maintenance
Avec DigaService, vous augmentez votre chiffre d'affaires sur le deuxième pilier de votre activité : le service après-vente. Vous répondez aux besoins des clients d'aujourd'hui: l'entretien de leurs installations techniques telles que le chauffage, la climatisation ou le système d'alarme.
Enregistrement numérique des heures de travail et simplification de l'administration des salaires
DigaRegistration est un système pratique d'enregistrement des heures de travail qui réduit considérablement la paperasserie. Vous obtenez des aperçus quotidiens et actualisés des mobilités et des heures de travail par employé et par projet. En outre, vous automatisez l'obligation de rapport de chantier, le calcul ultérieur des heures par projet et l'attribution des salaires mensuels.
En savoir plus sur l'enregistrement des heures >>
Évitez les coûts inutiles grâce à une gestion optimale des stocks
Découvrez la puissance d'une gestion de stock efficace avec notre module DigaStock. Grâce à cet outil avancé, vous gardez facilement une vue d'ensemble des matériaux commandés, de l'état des livraisons et de votre stock. Tant dans votre entrepôt que dans chaque véhicule.
Chez Cafca Software, vous choisissez le(s) module(s) dont vous avez besoin dans votre entreprise d'installation. Vous pouvez parfaitement commencer avec l'un de nos modules ERP et l'étendre ensuite avec un ou plusieurs modules. En effet, les 6 solutions se connectent de manière transparente.
Témoignage client : Vermeulen building technologies - Wetteren
10% d'amélioration des achats grâce à la planification des matériaux avec le logiciel Cafca
"Après avoir mis en œuvre Cafca, nous avons remarqué que nous achetions 10 % de mieux que pendant la période où nous n'avions pas de logiciel d'administration. Chaque 100 000 euros d'achat de matériel est 10 000 euros gagnés. Cette année, nous sommes clients depuis 23 ans, alors comptez combien d'argent nous avons économisé de cette manière ! En fait, Cafca s'amortit plusieurs fois grâce à cela". - Wouter Vermeulen, directeur commercial.
Obtenez une démonstration gratuite de notre expert
Vous voulez voir le système ERP de Cafca Software en action ? Demandez une démonstration gratuite. L'un de nos experts vous montrera (ainsi qu'à votre équipe) comment nos modules soulagent vos frustrations administratives.
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