De nombreuses entreprises et indépendants perdent encore beaucoup de temps à formater leurs factures dans Word ou Excel. Choisir un logiciel de facturation qui s'installe sur votre ordinateur est déjà un pas dans la bonne direction. Mais un programme de facturation en ligne est la cerise sur le gâteau à l'ère du numérique. Utilisable à la fois sur ordinateur, smartphone et tablette, il vous permet de préparer et d'envoyer des factures même depuis le confort de votre fauteuil.
Vous avez encore des doutes sur le passage à l'euro ? Nous vous présentons les cinq principaux avantages d'un programme de facturation en ligne:.
1. Réduction des coûts et facilité d'utilisation
La facturation en ligne élimine les coûts de préparation et d'envoi des factures papier. D'un simple clic, vous envoyez les factures du programme de facturation au client. Il n'est plus nécessaire de passer par votre fournisseur de services de messagerie pour y télécharger la facture, et le temps que vous perdiez à vous rendre à la boîte aux lettres la plus proche peut désormais être utilisé à meilleur escient. L'ancienne méthode de facturation ne coûte donc pas seulement de l'argent, mais elle prend aussi du temps. En envoyant vos factures par voie numérique, elles parviennent plus rapidement au client et sont payées plus tôt. En tant qu'entrepreneur, vous vous épargnez ainsi beaucoup de stress.
L'intelligence réside également dans le fait que tous les calculs sont effectués automatiquement : tous vos totaux, remises, TVA, etc. sont calculés pour vous sans que vous ne deviez créer, tester et vérifier vous-même les formules de calcul. En outre, vous obtenez un aperçu de tous les clients qui ont déjà payé leur facture et de ceux qui n'ont pas encore reçu de rappel automatique.
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2. Accessibilité & liens
Par rapport à un programme hors ligne, un programme de facturation en ligne présente le grand avantage que vous pouvez accéder à l'application et à vos données de n'importe où. La connexion à l'application web peut se faire sur n'importe quel appareil et avec n'importe quel navigateur, ce qui vous permet de tout suivre de près ou simplement de créer une nouvelle facture. Avec les logiciels traditionnels hors ligne, une panne d'ordinateur implique que vous ne pouvez pas préparer et suivre les factures, ou que vous pouvez même perdre des fichiers ! Grâce aux logiciels en ligne, c'est du passé!.
En plus de sa plus grande accessibilité, une application web a l'avantage d'être facile à lier avec d'autres progiciels, ou avec des applications telles qu'un programme de comptabilité ou un logiciel de création de devis. Rien de plus facile pour convertir vos heures travaillées directement en facture numérique et faire traiter le paiement dans votre progiciel de comptabilité.
Grâce à ses capacités de liaison, il réduit les risques d'erreurs qui peuvent survenir lors de la copie manuelle des données.
3. Reconnaissabilité
Vous pouvez être assuré que la plupart des logiciels en ligne sont spécialement sécurisés, de sorte que vos fichiers restent 100 % sécurisés et privés dans le nuage. De plus, comme ils sont sauvegardés à intervalles réguliers, vous ne perdrez plus jamais un fichier.
4. Partage des données et sécurité
Une application web comme un programme de facturation en ligne facilite encore le partage d'informations, par exemple avec votre comptable. Pensez à un lien direct entre votre programme de facturation et le logiciel de votre comptable.
Vous pouvez être assuré que la plupart des logiciels en ligne sont spécialement sécurisés, de sorte que vos fichiers restent 100% sûrs et privés dans le nuage. De plus, comme ils sont sauvegardés à intervalles réguliers, vous ne perdrez plus jamais un fichier.
5. Surveillance
Dans un système de facturation en ligne, toutes les factures sont soigneusement répertoriées, chacune comportant tous les détails nécessaires : date, client, montant, statut du paiement, etc. Le système garde une trace de la date à laquelle vous avez envoyé une facture, du nombre de jours pendant lesquels elle est restée impayée et de la date à laquelle vous avez reçu le paiement. Un aperçu de toutes les factures en suspens vous donne plus de visibilité et de contrôle sur votre facturation. Vous pouvez également retrouver rapidement vos factures en les filtrant par année, trimestre ou mois.
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Il est clair qu'il est judicieux de choisir un logiciel conçu spécifiquement pour la facturation. Il vous donne le temps et la tranquillité d'esprit de connaître à tout moment l'état de votre entreprise en termes de liquidités. Le temps dont vous avez besoin pour vous concentrer pleinement sur votre activité. Bien entendu, c'est à vous de décider quels sont vos besoins spécifiques et quel programme de facturation convient le mieux à votre entreprise. Demandez une version de démonstration sans engagement de Cafca et voyez ce que nous pouvons faire pour vous!
Saviez-vous, au passage, que le logiciel Cafca peut ajouter de nombreuses autres fonctions utiles, comme DigaCommerce pour créer des devis en toute simplicité ? Optez donc pour un logiciel de gestion complet, adapté à votre entreprise.
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