Digaservice
Scoor extra omzet dankzij slimme naverkoop en onderhoudsmanagement
Met deze onderhoudsmanagement module haal je extra omzet uit de tweede pijler van je bedrijf: de dienst naverkoop. Je krijgt grip op de behoefte van hedendaagse klanten: onderhoud op hun technische installaties zoals een stook-, airco- of alarminstallatie.
Alles in één handomdraai terugvinden
Elke installatie is een dossier dat organisch groeit naarmate het gebruik van Cafca Software. Alles vind je in één handomdraai terug: van geplaatste materialen, wisselstukken voor onderhoud, foto’s, attesten, certificaten, schema’s, handleidingen, werkbonnen, facturen tot het periodiek onderhoudsplan. Onderhoudsbeheer was nog nooit zo eenvoudig en efficiënt.
Functionaliteiten van onze servicebeheer
DigaService
Je onderhoudsmanagement
- Inventariseert elk type installatie met de specifieke kenmerken. Hierdoor passen de andere informatievelden zich automatisch aan
- Elke installatie is gelokaliseerd volgens het adressenregister van VEKA en maakt zijn eigen onderhoudscontract en verwittigingsmail voor onderhoud
- Alle installaties groeperen zich in één onderhoudsplan dat de periodieke onderhouden ervoor rapporteert
- In elk installatiedossier krijg je een handig overzicht met technische fiche, wisselstukken, onderhoudsplan, relevante attesten, werkbonnen, logboek, foto's, externe bestanden en facturen
- De digitaal ingevulde attesten van stooktoestellen stuur je direct door naar VEKA
- Alle attesten en logboeken zijn altijd automatisch up-to-date zijn en zelfs online ter beschikking van je klant
- Vanuit het onderhoudsplan worden onderhoudsbonnen in de wachtkamer van de planning geplaatst om uiteindelijk een definitieve planning te krijgen. Via de DigaBon App weten werknemers altijd welk onderhoud ze waar en wanneer moeten uitvoeren (naast hun reguliere opdrachten)
- Koelmiddelenboekhouding met volautomatische registratie van een koelmiddel in de DigaBon (werkbon). Bij de registratie worden er extra vragen gesteld (reden, hoeveelheid en flesnummer) die samen met de klant- en installatiegegevens tot een volautomatische boekhouding komt. Ook het gewenste attest (druk-, lek- en eerste ingebruikname) vul je volledig digitaal in!
Prijs DigaService
Abonnement
DigaService
50 0 € /maand
Save 20
- Cloud installateur software voor installatie- en onderhoudsbeheer
- 1 Gelijktijdige gebruiker
- 1 Koppeling met groothandel
- Gratis Actiecentrum-tool
- Excl. btw, jaarlijks gefactureerd
éénmalige
Implementatie en basisopleiding
Activatie en setup
200€
Basisopleiding
500€
De basisopleiding is 3 uur ter plaatse of 2x3 uren vanop afstand.
- 150 € subsidie door KMO portefeuille*
- Aanvullende opleiding 110 €/uur
* KMO Portefeuille subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid
Cafca Software is een erkende opleidingsverstrekker. Daarom betaalt KMO 30% van je opleidingsfactuur aan ons.
Lees meer op de Vlaio-websiteAbonnement DigaService en opleidingen eenvoudig uitbreiden?
Extra gelijktijdige kantoorgebruiker
50€/maand*
* voor alle gebruikte modules
Extra koppeling groothandel
10€/maand
Extra online opleidingen
110€/uur
Koelmiddelenboekhouding
25€/maand
Je onmisbare voordelen in de praktijk
Loop nooit meer omzet mis én creëer extra inkomsten uit je naverkoop
Zo kan je bedrijf zich profileren op professionele
service, onderhoud en lucratieve projecten.
1
Gratis Actiecentrum-tool voor al je taken
De handige Actiecentrum-tool is aan de DigaService module toegevoegd. Dit laat geen enkele taak meer onbeantwoord. Verras je klanten met een consequente opvolging, vanaf de simpelste vraag tot het ter plaatse oplossen van een complexe storing
2
Periodiek onderhoud altijd inzichtelijk
Je blijft automatisch up-to-date over periodiek onderhoud van installaties. Je loopt geen enkele onderhoudsbeurt mis, je klanten worden netjes verwittigd en je presenteert ter plaatse een digitale werkbon en attest om te ondertekenen. En… er kan meteen afgerekend worden (factuur nasturen kan ook).
3
Digitaal rapport / attest direct naar VEKA
Ben je een cv-installateur? Het digitaal keuringsrapport of onderhoudsattest, gekoppeld met Testo of Eurolyzer, stuur je met één klik direct door naar VEKA (Vlaams Energie- en Klimaatagentschap).
4
Sluitende koelmiddelenboekhouding
Ben je actief in de airco of koeling? Het verbruik van koelmiddelen wordt in de DigaBon module onmiddellijk herkend. Je vult de noodzakelijke velden in voor een sluitende verplichte koelmiddelenboekhouding.
Klantverhaal Stefan slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel
Onderhoud van verwarmings-installaties makkelijk in te plannen
“Elke maand krijg ik een melding van welke klanten welk onderhoud nodig hebben. Vroeger moest ik dat allemaal in mijn agenda bijhouden, of moesten de klanten mij zelf contacteren. Op die manier werd het vaak vergeten of liepen we vertragingen op. Nu kan ik proactief te werk gaan en ruim op voorhand samen met mijn klanten het nodige onderhoud inplannen. Dat is fijn, zowel voor hen als voor mij!”
Stefan Slegers
Zaakvoerder @Stefan Slegers Verwarming en Sanitair BV - Lommel
PERSOONLIJKE DEMO
Genereer snel extra inkomsten dankzij slim servicebeheer?
Ben je geïnteresseerd in de Cafca Software DigaService oplossing? Laat het ons dan weten. Wij denken graag met je mee over de mogelijkheden voor jouw installatiebedrijf én maken samen de beste keuze.