Tip: groepsmail verzenden met e-mailadressen uit uw Cafca-relaties

Het zijn uitzonderlijke tijden… En het is net op deze momenten dat vele van onze klanten de behoefte hebben om een groepsmail te versturen. Wil ook jij een groepsmail verzenden met e-mailadressen uit uw Cafca-relaties? Dit kan aan de hand van drie mogelijkheden:

1. Aan de hand van relatiegroepen en distributielijsten

Bovenaan in het tabje ‘Relaties’ in ‘Schermrelaties’, ‘Groepen’, selecteer een relatiegroep, Acties, Toevoegen aan distributielijst.

Alle e-mailadressen waarvan in de relatiefiche “bewaren in Outlook” werd aangevinkt, zijn hier ook aangevinkt en worden met de OK-knop als distributielijst met de naam van de relatiegroep aan uw Outlook contacten toegevoegd.

2. Met behulp van Excel

• Zie het verrekijkertje   bovenaan de relaties
• Selecteer de relatietype (klant, leverancier, onderaannemer, …) of de relatiegroep  (die u zelf heeft gemaakt)
• Druk onderaan om “Zoeken”
• Vervolgens “copy to clipboard”
• Plakken in een Excel-document
• De kolom e-mail selecteren, kopiëren en plakken in de BCC van uw e-mail.

3. Alle contactpersonen uit Cafca relatie kopiëren en plakken

Wil je alle contactpersonen uit Cafca relatie copy/pasten? Doe hetzelfde met de knop ‘Contacten’ bovenaan de Relaties (hier kan je geen preselectie maken, dus enkel alle contactpersonen).